ANSSI implicată activ în conștientizarea și promovarea conformității GDPR

Asociația Națională pentru Securitatea Sistemelor Informatice (ANSSI) a fost înființată în anul 2012 ca un liant între sectorul public și mediul de afaceri, pentru promovarea practicilor de succes și facilitarea unei schimbări culturale în domeniul securității informației. Identificarea și sesizarea factorilor cu competențe administrative în cazul eventualelor deficiențe de pe piața IT, precum și pentru coagularea unor forme de parteneriat public-privat care să conducă la creșterea eficienței si operaționalității sistemelor informatice implementate în România au fost preocupări constante ale asociației.

ANSSI este o organizație neguvernamentală, nonprofit, profesională și independentă. Ea reunește 40 de membri, companii cu aproximativ 20000 de angajați, reprezentând 25% din totalul salariaților din industria privată de IT și comunicații. Membrii ANSSI, prin spectrul larg și diversitatea de capabilități tehnico-profesionale deținute, formează un grup reprezentativ la nivel sectorial, ale cărui teme de interes reflectă fidel preocupările generale ale domeniului.

ANSSI s-a implicat activ, organizând singur sau împreună cu alte autorități, instituții sau ambasade, conferințe și simpozioane naționale dar și internaționale, în domenii conexe, cum ar fi comunicațiile electronice, soluțiile și sistemele de e-guvernare și e-administrație, accesarea instrumentelor structurale, dezvoltarea profesională sau standardele ocupaționale, în care componenta de securitate tehnologică și de infrastructură IT au constituit preocuparea centrală.

Toma Cîmpeanu, CEO ANSSI

 

„În ultima perioadă ANSSI a avut o implicare activă în evenimentele și inițiativele legate de noul Regulament European de Protecție a Datelor Personale. Participarea la acest proiect de realizare a primului Catalog dedicat ofertelor GDPR din România prin materiale pregătite de câțiva dintre membrii noștri este un exemplu elocvent al implicării noastre în inițiativele comunității profesionale din România,” Toma Cîmpeanu, Director Executiv Asociația Națională pentru Securitatea Sistemelor Informatice.

 

 

În continuare prezentăm opiniile și recomandările făcute de câțiva dintre membrii ANSSI.

 Cât de pregătiți sunteți pentru RGPD?

de Diana Comanici

Sunteți operator de date/persoană împuternicită de operator care procesează date ale cetățenilor din UE? Aveți un program implementat pentru protecția datelor și puteți dovedi alinierea la cerințele RGPD? Integrați cerințele privind protecția datelor și a confidențialității în crearea proceselor de business noi sau în dezvoltarea de sisteme/ aplicații noi? Realizați o monitorizare sistematică pe scară largă (inclusiv a datelor angajaților)? Procesați volume mari de date personale sensibile?

Cum veți trata „dreptul de a fi uitat”, dreptul la portabilitatea datelor și dreptul de opoziție la crearea de profiluri ale persoanelor vizate? Sunteți în măsură să notificați ANSPDCP în cel mult 72 de ore de la producerea unei potențiale încălcări a securității datelor cu caracter personal?

Indiferent în ce stadiu vă aflați, există câțiva pași de urmat pentru conformitatea cu GDPR. Pentru a putea fi aliniați la cerințele GDPR este vital să identificați care sunt toate datele cu caracter personal pe care le procesați în cadrul organizației, unde se află acestea, de unde şi până unde circulă şi care sunt dispozitivele de Securitate care controlează/ filtrează accesul la aceste date, pe toata durata lor de viață. Ca principale etape în procesul de aliniere la RGPD vă recomandăm:

  • GDPR Quick Scan – este o evaluare rapidă/ workshop cu părțile cheie interesate de identificarea diferențelor fluxurilor principale, estimării de efort și durata de implementare;
  • Analiză – Evaluarea completa a conformității cu cerințele GDPR – este o evaluare detaliată a conformității și maturității;
  • Implementare – Implementarea Programului de Protecție a Datelor – este un program holistic pentru realizarea conformității cu GDPR.

Între activitățile principale ale acestor etape se numără și realizarea Evaluării Impactului asupra Securității Datelor (DPIA) si Inventarul Datelor cu Caracter Personal (un inventar al datelor si fluxurilor de date din cadrul organizației).

Diana COMANICI este Director Executiv la compania Smart Factor. diana.comanici@smartfactor.ro

 

GDPR o bună ocazie pentru eficientizarea activității, nu o presiune în plus

de Maria-Cristina Murgoci

25 mai 2018 este termenul-limită pentru intrarea în vigoare a noilor reglementări din Regulamentul General al Uniunii Europene cu privire la Protecția Datelor. În această perioadă premergătoare, companiile care știu să-și valorifice resursele și competențele, vor pune mai mult și mai pregnant accentul pe modalitățile de colectare, gestionare și asigurare a confidențialității pentru datele personale de pe platformele informatice deținute.

Dacă în trecut acest aspect a fost tratat cu superficialitate de către unele companii sau instituții, acum este momentul ca fiecare deținător de date cu caracter sensibil, de la mic la mare, să pună în funcțiune un mecanism intern de bună practică și conformitate cu reglementările GDPR. Practic, tot ceea ce nu s-a putut realiza din lipsă de informații, resurse sau termene-limită, are acum oportunitatea celor mai bune implementări, nu atât sub imperiul amenzilor ce se vehiculează în caz de non-conformitate, ci mai ales din dorința firească de a pune lupa pe limitări și de a găsi soluții salvatoare, de care să beneficieze întreaga organizație, nu doar departamentele care sunt direct implicate în operațiunile cu date ce au caracter sensibil.

Companiile care vor reuși să privească reglementările GDPR drept un prilej pentru eficientizarea activităților, nu doar ca pe o presiune în plus, se vor putea deschide și la întâmpinarea oportunităților care derivă din buna lor implementare. Într-adevăr sunt prevederi cu caracter obligatoriu, care presupun resurse și investiții bănești consistente. Însă, acestea vin și cu beneficii pentru mediul de afaceri, printre care amintim simplificarea și armonizarea la nivel juridic și administrativ a protecției datelor în Uniunea Europeană, precum și stimularea inovației pentru tehnologiile care asigură stocarea și protecția datelor.

Departe de a fi doar un proces costisitor, asigurarea conformității cu noile măsuri GDPR este o etapă esențială de creștere și inovație pentru companiile care pot fructifica la maximum era digitală de astăzi.

Maria-Cristina MURGOCI este Marketing Manager la compania Q-East Software. Prin soluțiile de management și Securitate a sistemelor informatice furnizate, experții Q-East Software asigură companiilor și instituțiilor competențele necesare unor implementări eficiente pentru procesele de conformitate cu reglementările GDPR.

Noul regulament va face companiile mai responsabile pentru datele din posesia lor

de Florin Răducu

Florin RĂDUCU, director SmartFeel Solutions

Informația a devenit accesibilă oricui. Vrei să o cauți pe Internet? E gratis… Vrei cont de e-mail? Gratis… Instant messaging? Gratis. Rețele de socializare? Gratis. Puține lucruri mai costă bani pe Internet. Și totuși companiile care oferă aceste servicii sunt printre cele mai bogate de pe pământ… Cum își fac banii? Cu noi sau, mai degrabă, cu datele noastre… E mai rentabil să colecteze și să furnizeze terților informații despre tine, decât să îți vândă servicii.

Multe companii au profitat de lejeritatea cu care ne oferim datele personale pentru a câștiga bani, cote de piață și a construi noi modele de business. Ne expunem viața din ce în ce mai mult online și asta ne face vulnerabili. Astăzi criminalitatea cibernetică crește cu 38% în fiecare an, devenind a 2-a cea mai răspândită infracțiune economică.

Noua legislație GDPR și, în special cuantumul amenzilor stabilite prin acest regulament vor face companiile să fie mai responsabile cu datele personale din posesia lor. Un milion de conturi hackuite nu vor mai reprezenta o simplă statistică, atât timp cât pierderea sau folosirea abuzivă a datelor unei singure persoane pot duce la închiderea businessului. Consecința: tehnologiile moderne de cyber security nu vor mai fi un „nice to have” ci un „must have”.

Statistic, se dezvoltă un milion de noi feluri de malware în fiecare zi. Astăzi, timpul mediu în care un malware stă nedetectat într-o organizație este de 201 zile. Totuși, cu tehnologii moderne de EDR îl putem detecta în câteva secunde. În acest context, apare necesitatea unei schimbări a mentalității în privința modalității de apărare la un atac cibernetic. Organizațiile vor fi nevoite să facă trecerea de la o apărare cibernetică statică – de așteptare, la una dinamică – de prevenție, cu soluții de cyber security și cyber threat intelligence care le vor spune dacă sunt vizate de hackeri, modul în care vor fi atacate, momentul și durata atacului.

Florin RĂDUCU este Director General în cadrul companiei SmartFeel Solutions ce oferă soluții de securitate cibernetică și cyber threat intelligence sub brandul Cyberus. florin.raducu@cyberus.ro

Aceste materiale au fost puse la dispoziție de ANSSI și partenerii săi pentru Catalogul GDPR Ready, aparut în Octombrie 2017.

Advertisements

Ghiduri de bune practici GDPR puse la dispoziție de ANSPDCP

Acest articol a  fost publicat în Catalogul GDPR Ready, Octombrie 2017.

Autoritatea națională de supraveghere este o autoritate publică cu personalitate juridică, autonomă şi independentă față de orice alte autoritate a administrației publice, ca şi față de orice persoană fizică sau juridică din domeniul privat, care exercită atribuțiile ce îi sunt date în competență prin dispozițiile legale din domeniul prelucrării datelor cu caracter personal şi al liberei circulații a acestor date.

Atribuția principală a Autorității este aceea de garantare şi protejare a drepturilor şi libertăților fundamentale ale persoanelor fizice, în special a dreptului la viață intimă, familială şi privată, cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal. Autoritatea monitorizează şi controlează sub aspectul legalității prelucrările de date cu caracter personal care cad sub incidența Legii nr. 677/2001.

Pe site-ul Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, în cadrul secțiunii speciale dedicată RGPD, poate fi găsit un important volum de informații dedicate Regulamentului 2016/679, precum pliante, broșuri și ghiduri ale Grupului de Lucru Art. 29. Informații complete pe site-ul oficial al ANSPDCP

Ghid privind Responsabilul cu protecția datelor (DPO)

Acest ghid are menirea de a oferi tuturor operatorilor informațiile cele mai pertinente privind necesitatea numirii unui responsabil cu protecția datelor (DPO – Data Protection Officer), precum și principalele atribuții ale acestora. Ghidul a fost publicat în decembrie 2016 și a fost revizuit și adoptat în aprilie 2017.

Potrivit Regulamentului General de Protecție a Datelor (RGPD), este obligatoriu ca anumiți operatori și persoane împuternicite de operatori să desemneze un DPO. Aceasta va fi situația pentru toate autoritățile și organismele publice (indiferent de tipul datelor prelucrate) și pentru celelalte organizații care au ca activitate principală monitorizarea sistematică și pe scară largă a persoanelor fizice sau prelucrează categorii speciale de date cu caracter personal pe scară largă. Chiar și în situația în care RGPD nu impune în mod expres numirea unui DPO, organizațiile pot opta pentru desemnarea unui DPO în mod voluntar.

Cu toate că Directiva 95/46/CE3 nu impune niciunei organizații să numească un DPO, această practică de numire a unui DPO s-a dezvoltat, de-a lungul anilor, în mai multe state membre. Anterior adoptării RGPD, grupul de lucru Articolul 29 a susținut că DPO reprezintă un punct important al responsabilității și că numirea unui DPO poate facilita respectarea și, în plus, poate reprezenta un avantaj competitiv pentru companii.

Pe lângă facilitarea respectării prin punerea în aplicare a instrumentelor de responsabilitate (cum ar fi facilitarea evaluărilor impactului asupra protecției datelor și efectuarea sau facilitarea auditurilor), DPO acționează ca intermediar între părțile interesate relevante (de exemplu autoritățile de supraveghere, persoanele vizate și liniile de business din cadrul unei organizații).

Este important de știut că DPO nu este personal responsabil în caz de nerespectare a RGPD. Regulamentul spune clar că responsabil este operatorul sau persoana împuternicită de operator care trebuie să se asigure și să fie în măsură să demonstreze că prelucrarea este efectuată în conformitate cu dispozițiile sale (Articolul 24, Alineat 1). Respectarea normelor de protecție a datelor reprezintă responsabilitatea operatorului sau a persoanei împuternicite de operator. Operatorul sau persoana împuternicită de operator are de asemenea un rol crucial în a permite îndeplinirea eficientă a atribuțiilor DPO. Numirea unui DPO reprezintă un prim pas, dar trebuie să se asigure că DPO are autonomie și resurse suficiente pentru îndeplinirea sarcinilor într-un mod eficient.

Ghidul orientativ de aplicare a Regulamentului General privind Protecția Datelor destinat operatorilor

Lansat în septembrie 2017, acest Ghid este destinat să constituie un instrument util în activitatea tuturor operatorilor, pentru accelerarea eforturilor acestora de a atinge cele mai optime nivele de conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date.

Structura Ghidului orientativ de aplicare GDPR se axează pe prezentarea principalelor obligații care le revin operatorilor în contextual noului Regulament. Dintre aceste obligații se detașează:

  • Desemnarea unui responsabil cu protecția datelor
  • Rolul responsabilului cu protecția datelor
  • Cartografierea prelucrărilor de date cu caracter personal
  • Ce trebuie să conțină evidenta păstrată de operator
  • Prioritizarea acțiunilor de întreprins
  • Care sunt măsurile speciale de care trebuie să se țină cont
  • Gestionarea riscurilor
  • Organizarea procedurilor interne

Ca recomandare generală, Ghidul orientativ sugerează realizarea unei analize aprofundate a legislației privind protecția datelor și a cerințelor impuse de Regulamentul General privind Protecția Datelor, pentru a stabili măsurile care trebuie aplicate la nivelul fiecărui operator, în funcție de sectorul de activitate și specificul prelucrării/prelucrărilor efectuate.

În condițiile în care acest act normativ european aduce multiple elemente de noutate în peisajul juridic românesc și instituie noi obligații în sarcina operatorilor de date și/sau persoanelor împuternicite de operatori Autoritatea speră ca și acest ghid, împreună cu toate celelalte materiale informative postate pe site-ul Autorității Naționale de Supraveghere, să ajute operatorii în eforturile de conformare cu noile reguli de prelucrare a datelor personale.

GDPR: afectarea securității datelor cu caracter personal din perspectiva securității informatice

Articolul este realizat de specialiștii CERT.RO  și a  fost publicat în Catalogul GDPR Ready, Octombrie 2017. 

 

Conform Regulamentului, „încălcarea securității datelor cu caracter personal” înseamnă o încălcare a securității care duce, în mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea, sau divulgarea neautorizată a datelor cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate într-un alt mod, sau la accesul neautorizat la acestea.

Regulamentul prevede la articolele 33 și 34 obligativitatea notificării încălcărilor securității datelor cu caracter personal către Autoritatea Națională de Supraveghere precum și direct către persoanele vizate ale căror date au fost compromise în anumite condiții, astfel:

  • Notificarea Autorității se face în cel mult 72 de ore conform Art. 33 și este obligatorie atunci când încălcările prezintă riscul de a pune în pericol drepturile și libertățile persoanelor putând duce la discriminarea, prejudicierea reputației, pierderi financiare, compromiterea confidențialității sau orice alt dezavantaj economic sau social semnificativ.
  • Notificarea trebuie să cuprindă: o descriere a încălcării, inclusiv categoriile și numărul aproximativ de persoane vizate acolo unde este posibil, categoriile de înregistrări și numărul acestora. La aceasta se adaugă descrierea consecințelor probabile ale încălcării și măsurile luate pentru a remedia situația și a atenua consecințele încălcării.
  • La acestea se adaugă datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor sau alt punct de contact pentru mai multe informații.
  • Notificarea persoanei vizate se face conform Art. 34, fiind obligatorie în cazul în care încălcarea prezintă un risc ridicat pentru drepturile și libertățile persoanelor vizate. Informarea va conține descrierea încălcării într-un limbaj simplu precum și informațiile și măsurile de la Art. 33.
  • Termenul de notificare a autorității este de 72 de ore.

Pentru a putea realiza notificarea în termenul specificat este necesar ca operatorul să inventarieze, să organizeze și să cunoască categoriile de date colectate, sistemele în care acestea sunt stocate și prelucrate, circuitul datelor și persoanele care au acces. Aceasta presupune atât măsuri de inventariere cât și proiectarea sistemelor, a rețelelor și a accesului astfel încât informațiile relevante să fie rapid identificate în caz de încălcare, în vederea alcătuirii notificării și luării de măsuri în consecință.

Ce fel de încălcări ale securității datelor avem în vedere?

Principalele tipuri de încălcări ale securității datelor sunt:

  • publicarea în mod accidental;
  • erorile de configurare a sistemelor ce poate duce la scurgeri de informații;
  • pierderea sau furtul sistemelor sau a mediilor de stocare a datelor;
  • securizarea slabă;
  • infecții cu programe de tip malware;
  • atacuri fizice.

În România, conform raportului CERT-RO pe anul 2016 au rezultat următoarele date relevante cu privire la securitatea spațiului cibernetic național:

  • s-au primit și procesat peste 110 milioane de alerte;
  • 38% (2,9 milioane) dintre adresele IP publice din România au înregistrat cel puțin o alertă;
  • 81% (89 milioane) dintre alerte se referă la sisteme sau servicii vulnerabile;
  • 13% (14 milioane) dintre alerte se referă la sisteme infectate cu malware de tip botnet;
  • 639 de domenii web „.RO” au fost utilizate de site-uri web compromise.

Cum putem proteja datele cu caracter personal procesate?

Sub aspectul protejării datelor în format digital, deși percepția comună referitoare la obligațiile impuse de Regulament este cea a unor cerințe și obligații noi, în realitate măsurile necesare sunt cele standard din domeniul asigurării securității informatice.

Astfel, operatorul care are în vedere asigurarea securității rețelelor și sistemelor sale conform standardelor existente și adaptarea măsurilor proporțional cu amenințările, va îndeplini din start cerințele GDPR cu privire la datele cu caracter personal aflate în sistemele sale, soluțiile tehnice și politicile de securitate necesare celor două domenii coincizând în mare parte.

În vederea adoptării măsurilor necesare prevenirii încălcării siguranței datelor, din perspectiva securității cibernetice, trebuie avute în vedere o serie de recomandări practice, precum cele prezentate în rândurile următoare.

Măsuri de prevenire a incidentelor de securitate:

  • Securizarea terminalelor (stații de lucru, telefoane, tablete etc.) prin utilizarea unor soluții/tehnologii de tip antivirus/antimalware, DLP, sandbox și de criptare a datelor, inclusiv pentru terminalele care sunt proprietatea utilizatorilor (BYOD);
  • Securizarea infrastructurii de rețea prin segmentare adecvată (VLAN) și prin utilizarea unor soluții/tehnologii de protecție perimetrală precum cele de tip NGFW (Next Generation Firewall);
  • Asigurarea unei vizibilități adecvate în cadrul infrastructurii IT prin utilizarea unor soluții/tehnologii de monitorizare precum cele de tip SIEM (Security Information and Event Management);
  • Implementarea unor măsuri adecvate de securitate fizică, mai cu seamă în spațiile unde sunt procesate sau depozitate cantități mari de date;
  • Acordarea accesului diferențiat al utilizatorilor la resurse și la date în baza atribuțiilor acestora (principiul nevoia de a cunoaște);
  • Implementarea unei proceduri adecvate de backup (copii de siguranță) care să includă și verificarea periodică a integrității datelor și a procesului de restaurare;
  • Implementarea unei politici de securitate care să fie asumată și respectată de toți utilizatorii;
  • Utilizarea unor proceduri de răspuns la incidentele de securitate și de gestionare a vulnerabilităților;
  • Dispunerea de personal adecvat pentru securizarea infrastructurii IT și pentru a răspunde la incidentele de securitate;
  • Instruirea periodică a personalului cu privire la riscurile, amenințările și vulnerabilitățile de securitate, precum și cu privire la măsurile de contracarare a acestora;
  • Realizarea de audituri/evaluări periodice de securitate a infrastructurii IT, a personalului și a procedurilor.

GDPR deschide mari oportunități în distribuția IT

Alinierea la GDPR vine cu multe teme de îngrijorare pentru companiile dintr-un ecosistem de distribuție, dar și cu un imens potențial de vânzare a soluțiilor din portofoliu. Noul Regulament european privitor la protecția datelor poate avea un efect de bumerang. A apărut din nevoia de aliniere a drepturilor cetățeanului european la evoluția tehnologică a mijloacelor de recoltare, comunicare, procesare și stocare a datelor personale.

Deși cauza poate fi privită ca tehnologică prin excelență, punerea în aplicare a GDPR este un proces esențialmente de business, care prin implicații poate fi asimilat cu un mare pas înainte în procesul ireversibil de transformare digitală. Poate avea tandemul business-tehnologie un rol de perpetuum mobile? Cu siguranță, atâta timp cât în centrul oricărei politici de dezvoltare stă individul și drepturile sale fundamentale.

Keep Calm and Prepare for GDPR

Nu vă pierdeți cu firea. Totul trebuie privit cu optimism. Pentru o companie IT orice procedură și demers de obținere a unui nivel de confort echivalent cu conformitatea noului Regulament nu ar trebi să fie o problemă. La urma urmelor, implementarea GDPR este un proces de project management, similar cu procedurile de obținere a conformității cu diferite standarde.

Avantajul imens oferit de aderarea la GDPR reprezintă o uriașa oportunitate pentru companiile din IT. Demonstrați clienților că sunteți GDPR Ready și veți câștiga în fața concurenței. Ajutați clienții să își rezolve gap-urile tehnologice recomandându-le soluțiile voastre. GDPR vă facilitează accesul la o imensă piață. Deveniți partenerii clienților voștri și veți avea șansa  să vă promovați soluțiile din portofoliu.

Canalul de distribuție ca ecosistem de informații

Tipologia ecosistemului ce caracterizează o rețea de distribuție e foarte complexă: distribuitori, wholeselleri, reselleri, VAR-i, integratori de sistem, firme de servicii și consultanță, retaileri, showroom-uri, magazine online, precum și o complicată subrețea de furnizori de servicii de logistică, depozite, curierat, transporturi, case de credite și de asigurări, și altele. Și nu în cele din urmă, clienții.

Să luăm de exemplu un distribuitor de dimensiuni medii, care are contracte teritoriale de distribuție pentru 15-20 de branduri, cu proveniență din diferite zone ale lumii. Într-un proces clasic de distribuție rolul unui astfel de distribuitor este cel de procesator – sau intermediar, verigă într-un flux de date care vine dinspre cei care lucrează direct cu utilizatorul final, și merge către un vendor, care în majoritatea cazurilor are și rolul de operator de date.

Colectarea datelor personale este paralelă cu procesul de vânzare, multe dintre soluțiile distribuite având asociată obligativitatea furnizării de date despre utilizatorul final, fie elemente de identificare asociate cu licențele software perpetue, fie identificatori de logare – în cazul soluțiilor Cloud, fie date asociate documentelor de garanție și mentenanță specifice echipamentelor hardware.

Din punctul de vedere al atribuțiilor  GDPR, un distribuitor este în marea majoritate a cazurilor procesator de date, cu subordonare de business în relație cu vendorii, care au rolul de operatori. Păstrând această perspectivă, un reseller va avea întotdeauna o poziție de sub-procesator față de fiecare dintre distribuitorii cu care lucrează. De multe ori vendorii nu sunt nici ei beneficiari direcți ai datelor personale, având tot o poziționare de procesator în relațiile de distribuție cu alte entități.

Pe de altă parte, apare des situația în care un distribuitor sau un reseller poate fi chiar el operator de date. Să ne gândim doar la departamentele de resurse umane care gestionează relațiile cu angajații sau la cele de marketing, unde sunt generate campanii direct către clienții finali sau către rețelele de parteneri.

5 oportunități oferite de GDPR pentru canalele de distribuție

Iată câteva idei care ar trebui să stea la baza unei strategii de ofertare a celor mai adecvate soluții de aliniere la conformitatea GDPR:

Piața – un sondaj recent arată că 69% dintre companiile europene  nu numai că vor investi în tehnologii de securitate ca rezultat al GDPR, ci și în domenii precum partajarea, stocarea, arhivarea sau recuperarea datelor. Estimările IDC indică o oportunitate de piață de 3,5 miliarde de dolari pentru furnizorii de securitate și stocare și pentru partenerii lor.

Tehnologia – GDPR nu prescrie tehnologii de protecție a datelor – precum un anumit algoritm de criptare, de exemplu – și, prin urmare, nu le exclude automat pe altele. În schimb, se fac recomandări și se prescriu procese, ceea ce oferă mai multă libertate de a alege dintr-o paletă de soluții provenite de la o varietate de furnizori.

Depozite comune de date – nevoia de operativitate și eliminarea duplicatelor ridică oportunitatea consolidării unor depozite comune, unice de date, la care să aibă acces pe bază de protocoale securizate toți jucătorii din sistem, inclusiv posesorii datelor personale.

Marketing și PR – devine vitală pentru creșterea gradului de conștientizare a reglementărilor. Resellerii proactivi se pot adresa clienților înainte de termenul limită, prezentându-le riscurile  și promovându-și propria compatibilitate.

Încrederea  – demonstrați-vă vitalitatea GDPR și veți câștiga în primul rând încrederea clienților. Ajutații să înțeleagă că orice investiție în tehnologie nu îi va ajuta doar la reducerea riscului de, dar și să își asigure continuitatea în business.

Intrarea în vigoare a noului Regulament european poate fi o mare oportunitate pentru companiile din IT. Demonstrați clienților că sunteți GDPR Ready și veți câștiga în fața concurenței. Ajutați clienții să își rezolve handicapurile operaționale și tehnologice recomandându-le soluțiile voastre. GDPR vă facilitează accesul la o imensă piață. Deveniți partenerii clienților voștri și veți avea șansa  să vă promovați soluțiile din portofoliu.

Cum pot obține certificarea DPO în România?

International Association of Privacy Professionals (IAPP) estimează un necesar de peste 75.000 de ofițeri pentru protecția datelor în întreaga Europă – înt-o apreciere inițială cifra era de 28.000). Chiar și așa, privind cu luciditate, această cifră pare mult subdimensionată față de nevoile reale din toate țările membre și din toate industriile.

Victimă sigură sau super-erou?

Una dintre marile noutăți cu care vine GDPR este necesitatea stabilirii unui ofițer cu protecția datelor personale, care să joace rolul de intermediar între organizație și autoritatea de supraveghere. Regulamentul stipulează destul de clar în articolele 37 – 39 când trebuie ales, care este rolul și ce îndatoriri are un DPO. Puteți citi despre toate acestea pe larg în recentul meu articol ” GDPR Explicitat (11) : Un personaj important – Data Protection Officer (DPO)”.  Mai mult de atât, Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) a postat pe site-ul sau în versiunea românească ”Ghidul privind Responsabilul cu protecția datelor (DPO)” care conține recomandări valoroase ale grupului de lucru Articolul 29.

Există deja destule surse de informare legate de condițiile în care trebuie să numim un DPO și cam ce ar trebui să facă un astfel de personaj care va avea un o poziție distinctă în schema oricărei organizații. Cu toate aceste, continuă să existe o serie de incertitudini legate de diferite aspecte. De exemplu, într-o versiune inițială GDPR menționa că orice companie care are peste 250 de angajați e obligată să numească un DPO. Ulterior s-a renunțat la această delimitare și au rămas în vigoare cele trei situații clare în care suntem obligați să numim un DPO.

În conformitate cu Articolul 37, Aliniat 1 din GDPR, trebuie să desemnăm un ofițer de protecție a datelor (DPO) dacă:

  • suntem o autoritate publică (cu excepția instanțelor care acționează în calitatea lor judiciară);
  • efectuăm o monitorizare sistematică, la scară largă, a persoanelor (de exemplu, urmărirea comportamentului online);
  • facem o prelucrare la scară largă a unor categorii speciale de date sau date referitoare la condamnările penale și infracțiuni.

În rest, rămâne la latitudinea noastră dacă vom aloca sau nu o astfel de poziție, chiar dacă avem o microîntreprindere cu 2 angajați… Recomandarea grupului de lucru Articolul 29 este totuși ca în funcție de complexitatea și riscurile asociate activităților de prelucrare a datelor cu caracter personal să fie numit un DPO care poate coordona activitățile de mapare a fluxurilor de date, poate realiza o evaluare de impact sau poate administra analizele de risc.

Alte neclarități sunt legate de statutul oarecum special de subordonare în schema unei organizații, precum și de condițiile în care un DPO poate fi tras la răspundere. De aici și pozițiile oarecum extreme de victimă sigură a autorităților de supraveghere sau de super-erou, care cu vitejia sa poate apăra compania de orice amenințare. În fine, alte discuții controversate se referă la pregătirea optimă a unui DPO și din ce departament ar trebui recrutat: HR, legal, operațional sau IT? Și aici există o multitudine de recomandări ce oferă o plajă largă de soluții, precum constituirea unui grup de acțiune cu reprezentanți ai tuturor departamentelor implicate care să susțină în permanență – și la o adică să poată să suplinească, rolul unui DPO. La limita extremă este apelarea la serviciile unui DPO super-specializat, care eventual poate consilia mai multe organizații, la limita conflictului de interese. Și aici fiecare poate să aleagă soluția cea mai convenabilă.

Dacă ne uităm însă la recomandările organismelor de certificare cu recunoaștere internațională precum IAPP sau PECB vom vedea că pentru acordarea unei diplome de Certified Data Protection Officer este nevoie de o experiență de minim 2-3 ani în protecția datelor personale. De aici reiese că un candidat serios la poziția de DPO trebuie să fi avut un rol cu certe competențe tehnologice și operaționale, oameni cu experiență în project management, data quality, baze de date, managementul riscurilor, securitatea sau protecția datelor. Diferitele statistici arată că în prezent e nevoie de cel puțin 25-30 de ore de instruire doar pentru a obține o înțelegere coerentă a problematicii GDPR, și de ceva mai mult timp pentru pregătirea poziției de DPO.

Unde ne certificăm ofițerii pentru protecția datelor? O soluție este programul de cursuri RQM Cert

Iată-ne ajunși la un alt punct de răscruce în eforturile noastre pentru conformitate. Am identificat cel mai potrivit om din organizație care ne poate reprezenta în fața autorităților, dar cum îl instruim? Unde găsim cursuri de certificare pentru poziția de DPO? Dacă veți citi Catalogul GDPR Ready publicat recent, veți găsi mai multe programe de instruire disponibile la ora aceasta la noi în țară.

La evenimentul Noua ordine europeană pentru protecția datelor personale organizat de agenția Concord Communication în 12 octombrie și având ca partener principal casa de avocatură Mușat & Asociații, a participat și compania RQM Certification, partener PECB pentru România, care a oferit o prezentare a serviciilor de pregătire profesională pentru poziția de Certified Data Protection Officer.

Programul de instruire oferit de RQM Certification este acreditat de PECB, organizație cu sediul în Canada recunoscută internațional pentru competențele și expertiza în implementările standardelor ISO. PECB este un organism de certificare pentru persoane, sisteme de management și produse, pentru o gamă largă de standarde internaționale. Ca furnizor global de servicii de instruire, examinare, audit și certificare, PECB oferă expertiza sa în mai multe domenii precum securitatea informației, IT, continuitatea afacerii, managementul serviciilor, sistemele de management al calității sau managementul riscului. Prin parteneriatul cu PECB, compania RQM Cert poate asigura în România obținerea certificărilor pentru standardele ISO 9001, ISO/TS 16949, ISO 31000, ISO 14001 și ISO 27001.

Certificarea DPO oferită de RQM permite specialiștilor desemnați să dobândească expertiza necesară pentru a înțelege riscurile care ar putea avea un impact negativ asupra organizației, oferindu-le cunoștințele esențiale pentru a implementa strategia necesară, pe baza celor mai bune practici, cerințe și principii GDPR. Cursurile Certified Data Protection Officer  organizate de RQM Cert sunt eșalonate pe o durată de 5 zile lucrătoare și sunt structurate în 25 de secțiuni ce acoperă o largă paletă de probleme, de la elementele de bază conținute de GDPR, la analiza nivelului de pregătire, implementarea și complianța, la obținerea și mai ales păstrarea nivelului de conformitate necesar pentru evitarea oricărui risc și continuitatea în business.

Dacă sunteți interesați de mai multe detalii legate de oferta de cursuri DPO, completați formularul de mai jos.     

O amplă reuniune de forțe la cel mai important eveniment dezbatere dedicat GDPR

Evenimente, dezbateri, conferințe, webinarii, workshopuri, cursuri de certificare… Pe măsură ce ne apropiem de ”Ziua 0: 25 Mai 2018”,  o dată memorabilă pentru istoria modernă a proceselor de afaceri, se întețesc și de diversifică activitățile de sensibilizare a operatorilor și promovare a soluțiilor și serviciilor capabile să asigure conformitatea.  În peisajul local al activităților de acest gen, iese în evidență Evenimentul Dezbatere “Noua ordine europeană pentru protecția datelor personale” desfășurat în 12 Octombrie la sediul Muşat & Asociaţii din București.

”Suntem pregătiți pentru asigurarea conformității cu noul Regulament european?  Este o întrebare pe care o auzim tot mai des, în cele mai diferite medii, dar care din păcate este urmată destul de rar și de răspunsuri care să ne ofere o direcție de acțiune în acest amalgam de recomandări, articole și proceduri. Am început să înțelegem cu toții că obținerea conformității GDPR este un must, un lucru foarte serios pe care nu trebuie să îl trecem cu vederea, o abordare, pe care dacă nu o tratăm cu toată seriozitatea riscăm să pierdem enorm.

Un eveniment unicat pentru piața din România

Aflat deja la cea de-a treia ediție, evenimentul organizat de agenția de PR Concord Communication a beneficiat de suportul partenerilor principali: Mușat și Asociații, Clico Romania și Power Net Consulting și de participarea ANSSI (Asociația Națională pentru Securitatea Sistemelor Informatice). Prin ce iese în evidență acest eveniment față de alte acțiuni asemănătoare? În primul rând prin seriozitatea abordării A fost cu adevărat un eveniment dezbatere, unde participanții au avut posibilitatea să pună întrebări încă de la înregistrare și să și obțină răspunsurile dorite. Și s-a răspuns chiar la toate întrebările, atât la cele pre-adresate, cât și la cele spontane, din timpul evenimentului.

Un rol important în derularea coerentă a evenimentului l-a avut moderatorul Toma Cîmpeanu, CEO ANSSI, care a dirijat cu profesionalism și eleganță un adevărat maraton de prezentări și intervenții.  Căci evenimentul s-a făcut remarcat și prin larga concentrare de forțe a unor vectori, care deși acționează în zone diferite, s-u aliniat pe aceeași directoare, cu scopul declarat de a face mai mult decât o simplă sensibilizare a participanților. Reprezentanți guvernamentali, experți în legislație și probleme de securitate, avocați, furnizori de soluții IT, firme de consultanță și servicii de instruire, au contribuit la consolidarea unei agende din care n-au lipsit prezentările de ghiduri practice, aspecte legate de securitatea datelor cu caracter personal, obligațiile și responsabilitățile ofițerilor responsabili cu protecția datelor, transferurile de date, reguli corporative, date statistice și studii de piață, precum și oferte profesionale de instruire a viitorilor DPO.

Un alt aspect important: larga adresabilitate. Evenimentul “Noua ordine europeană pentru protecția datelor personale” s-a adresat companiilor și instituțiilor publice din cele mai diverse domenii, precum operatorii de utilități din energie, petrol și gaze, sau transport, sectorul financiar-bancar, sănătate, servicii publice, servicii Cloud computing, data center și eCommerce, motoare de căutare online, platforme de joburi, furnizori telecom, agenții de marketing sau operatori de turism.

Implicații juridice importante generate de noul regulament

Reprezentanții casei de avocatură Mușat & Asociații au avut un rol esențial în desfășurarea evenimentului, prin mai multe contribuții de valoare care au alterant prezentărilor de soluții tehnice. Astfel, avocatul Bogdan Mihai, Partener Mușat și Asociații a prezentat participanților un ghidul practic de implementare a măsurilor de conformitate GDPR,  în care sunt explicitate principalele cerințe ale noului Regulament și principalele obligații ale operatorilor și procesatorilor de date. O importanță majoră a noilor reglementări este operarea transferurilor de date personale către țări terțe sau organizații internaționale, care este supusă unor rigori suplimentare față de legislația precedentă.

Una dintre cele mai importante schimbări cu care vine noul regulament este severitatea sancțiunilor care vor fi impuse celor care nu pot dovedi că au făcut tot ce le stătea în putință pentru prevenirea și limitarea consecințelor în cazurile în care au avut loc scurgeri sau pierderi de date, cu implicații pentru posesorii acestora. Avocatul Bogdan Mihai a trecut în revistă care sunt principalele categorii de amenzi prevăzute și cele mai frecvente cauze care pot conduce la aplicarea acestora.

O altă noutate adusă de GDPR la care s-a făcut referire este dreptul persoanelor fizice de a cere companiilor ștergerea datelor personale – dreptul de a fi uitat. În multe situații posesorii datelor personale pot renunța la acordul dat într-o anumită conjunctură și au dreptul să solicite ștergerea informațiilor din toate bazele de date. Dificultăți pot apărea atunci când datele sunt stocate în Cloud și nu există garanția că pot fi șterse de pe toate serverele sau în cazul unor instituții speciale, precum cele bancare, care au nevoie de istoricul clienților în acțiunile de prevenirea a spălării banilor sau pentru alte clauze contractuale.

Alte aspecte deosebit de importante ridicate de noul regulament vizează reflectarea relațiilor dintre angajați și angajatori, prin prisma prevederilor din dreptul muncii. Anca Vătășoiu, avocat la Mușat & Asociații, s-a referit la noile obligații care pot sau nu să fie asociate cu răspunderea angajaților prin contractul de muncă. Există deja cazuri concrete în domeniul juridic, legate de monitorizarea și supravegherea angajaților la locul de muncă, în care încălcări clare ale regulamentelor interioare ale angajatorilor au fost contestate în spiritul drepturilor omului. Un alt aspect important discutat de doamna avocat Vătășoiu este răspunderea administrativă, disciplinară sau civilă a salariaților pentru încălcarea obligaților conferite de GDPR în România.

Cel mai titrat specialist GDPR din România

Un alt element cu totul special al evenimentului a fost prezența Comisarului Șef de Poliție Aurel Cătălin Giulescu, director împuternicit al Direcției de Evidență a Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date, DPO certificat de EIPA, coordonatorul echipei MAI care a gestionat negocierile tehnice la nivel european, pentru elaborarea și adoptarea GDPR. Cu alte cuvinte, am avut onoarea să îl ascultăm și să discutăm cu cel mai titrat specialist GDPR din România, primul DPO cu atestare internațională și unul dintre cei mai mari experți în probleme de securitate a datelor personale.

Comisarul Șef Giulescu a făcut o expunere la obiect privitoare la numirea responsabilului cu protecția datelor, ce experiență trebuie să dețină și care sunt principalele atribuții. O atenție specială trebuie acordată unei bune înțelegeri a obligațiilor și responsabilităților pe care le are un DPO, care are rolul de liant între diferitele linii de business și compartimente ale unei organizații. De altfel, importanța acestui rol a fost subliniată și de faptul că majoritatea întrebărilor adresate a avut legătură cu poziția de DPO, iar ce e cel mai important, toate întrebările critice au primit răspuns.

Iată răspunsurile la cele două întrebări adresate de cloud☁mania, partener media al acestui eveniment:

I1: Există riscul ca un DPO să fie tras la răspundere în eventualitatea unui incident de pierdere a unor date, pasibil de expunere la penalități?

R1: Din perspectiva GDPR, un DPO nu poate fi tras la răspundere în mod direct și personal pentru incidente la nivelul unei organizații, ci organizația ca atare este cea penalizată. Evident, că există cazuri speciale în care un DPO care s-a dovedit clar ca ar fi principala sursă responsabilă de producerea unor pierderi de date, poate fi tras la răspundere potrivit regulamentelor și politicilor specifice organizației de care aparține.

I2: DPO este o persoană cu un rol special în cadrul unei organizații, care trebuie instruită și antrenată pentru a-și putea exercita cât mai eficient toate atribuțiile. Ce se întâmplă însă, în situațiile sau în perioadele în care DPO nu este disponibil pentru a-și exercita obligațiile, din diferite motive obiective sau subiective?

R2: Există recomandări în cadrul GDPR ca cel puțin pentru organizațiile mari și foarte mari să existe în permanență un ajutor de DPO sau cel puțin o persoană la fel de pregătită din cadrul echipei de coordonare, formată din reprezentanți ai tuturor departamentelor.  

Tehnologia ca sursă și ca panaceu al noilor riscuri

În condițiile în care actualizarea legislației privitoare la protecția datelor personale se datorează evoluției tehnologice, care diversifică substanțial poziția posesorului de date, tot tehnologiei îi revine rolul de a veni cu soluții care să rezolve noile probleme apărute. Astfel, noua prevedere legată de dreptul individual de solicitare a ștergerii datelor, ridică o serie de întrebări de natură tehnică: sunt șterse cu adevărat datele personale de pe un dispozitiv de stocare? Cum putem dovedi unui solicitant că datele sale au fost șterse de pe toate serverele unui sistem Cloud? Compania Tryamm Trading Consulting reprezentată de Cristian Aionesei, Managing Partner, a prezentat una dintre cele mai performante soluții de ștergere fizică și virtuală a datelor. Soluția Blancco Eraser asigură o ștergere permanentă a datelor, atestată de 18 organisme de certificare, atât în driverele unităților fizice de stocare, cât și în mediile virtuale și mobile.

Monitorizarea fluxului de date personale și securizarea acestora sunt două dintre cerințele de conformitate cu noul Regulament pentru protecția datelor personale.  Alina Pavel, Channel Manager Clico Romania a făcut o amplă trecere în revistă a soluțiilor se Securitate a datelor pe care compania le furnizează pe piața din România. Unul dintre cele mai cunoscute branduri reprezentate este PaloAlto Networks, care oferă o platformă ce îmbină soluții firewall de ultimă generație cu elemente de protecție la nivel de stație și analiză la nivel de Cloud a pericolelor cibernetice ce pot afecta o companie. ForcePoint este o soluție de ”data loss prevetion”, care protejează atât datele de pe sistemele fixe, cât și cele din rețea, din Cloud sau din bazele de date mobile.

Un alt brand reprezentat de Clico este Imperva, furnizor de soluții de securizare și auditarea a bazelor de date și aplicații Web care asigură funcționalități de securitate prin minimizarea datelor, limitarea accesului utilizatorilor, pseudonimizare, anonimizare sau transfer securizat. Soluția MobileIron este forte utilă pentru aplicare politicilor BYOD, separând datele personale de pe orice dispozitiv mobil, de cele folosite în scop profesional. Clico oferă consultanță, cursuri de training și soluții de pre si post vânzare pentru toate aceste soluții.

Puterea exemplului Cisco

Un alt moment important al evenimentului a fost conexiune de la distanță cu unul dintre specialiștii Cisco Systems implicați direct în procesul de implementare GDPR la nivel de corporație. Astfel, grație echipamentelor de videoconferință Cisco, am putut asculta povestea de succes prezentată de la Bruxelles de Lorena Marciano, DPO Cisco Systems Europe. În eforturile de implementare GDPR și susținere a ecosistemului de parteneri, Cisco a optat pentru o strategie bazată pe puterea exemplului. Ce garanție mai bună de compatibilitate pentru soluțiile oferite, decât faptul că sunt folosite pentru implementarea propriei conformități? În fine, plecând de la acest proces de best practices, Cisco vine pentru partenerii săi cu o serie de recomandări, care încep cu consolidarea unei echipe multidisciplinare, alegerea unui program cadru care să funcționeze pentru organizație, stabilirea obiectivelor și priorităților, inventarierea datelor și analiza de risc, evaluarea nivelului de maturitate al sistemelor de protecție a datelor, utilizarea facilităților existente și rezolvarea rapidă a lacunelor de securitate.

Studiile de piață arată că nu suntem pregătiți

Sursa: Power Net Consulting

În vara acestui an, compania Power Net Consulting a realizat un studiu printre directorii IT ai unor companii private din Romania. Scopul principal al studiului a fost realizarea unei radiografii a nivelului de pregătire a companiilor, pe baza unui eșantion reprezentativ. Studiul a fost axat pe câteva direcții principale de cercetare, fiecare direcție fiind însoțită de un set de întrebări. Principalele tematici vizate au fost:

  • Cât de informate sunt companiile cu privire la noile reglementări GDPR?
  • Există proceduri interne conforme?
  • Care sunt problemele majore de conformitate?
  • Ce soluții IT și-au propus companiile să implementeze?
  • Care este nivelul actual de pregătire al organizațiilor?

Iată câteva dintre cele mai relevante rezultate ale studiului prezentate de Emil Munteanu, Managing Partner Power Net Consulting: deși 79% dintre companiile chestionate pe tema pregătirii pentru implementarea Regulamentului UE 679/2016 sunt informate despre aceste subiect, doar 14% dintre acestea au persoane nominalizate pentru funcția de responsabil cu prelucrarea datelor personale. De asemenea, 57% dintre respondenți au recunoscut că până în prezent nu au revizuit sau nu au actualizat politicile de securitate existente, iar 50% nu au făcut încă o evaluare internă a datelor cu caracter personal prelucrate. Un alt aspect îngrijorător relevat de acest studiu este că doar 36% din respondenți au instruit GDPR personalul care se ocupă cu problemele de securitate, 18% au organizat traininguri GDPR interne și doar 11% au reevaluat contractele cu furnizorii. Dintre soluțiile IT pe care companiile și-au propus să le adopte în vederea conformității GDPR se numără: Data Loss Prevention (75%), Network Protection (68%) și Encription/ Tokenization/ Pseudonomization (61%).

Cum certificăm un DPO în România?

Compania RQM Certification, partener PECB pentru România, a oferit o prezentare a serviciilor de pregătire profesională pentru poziția de Certified Data Protection Officer. Această certificare permite specialiștilor desemnați să dobândească expertiza necesară pentru a înțelege riscurile care ar putea avea un impact negativ asupra organizației oferindu-le cunoștințele pentru a implementa strategia necesară, pe baza celor mai bune practici, cerințe și principii GDPR. Cursurile DPO beneficiază de certificarea PECB, un furnizor de certificări pentru standarde ISO cu recunoaștere internațională.  Prin parteneriatul cu PECB, compania RQM Certification poate asigura în România obținerea certificărilor pentru standardele ISO 9001, ISO/TS 16949, ISO 31000, ISO 14001 și ISO 27001.

 

Concluzionând, evenimentul “Noua ordine europeană pentru protecția datelor personale” marchează o certă maturizare  a preocupărilor legate de GDPR pe piața din România, cu o evidentă determinare în depășirea fazei de conștientizare, cu trecere la planificare  și acțiune concretă. Prezența celui mai titrat specialist GDPR din România care a răspuns la toate întrebările, implicarea casei de avocatura Mușat și Asociații, videoconferința cu DPO Cisco de la Bruxelles, prezentarea de soluții concrete de securizare a proceselor și a datelor, studiul de piață realizat de Power Net Consulting precum și cursurile de certificare DPO deja existente pe piață, au contribuit la succesul acestui eveniment. Felicitări tuturor celor implicați și în special organizatorului Concord Communication.  

Sursă fotografii: Concord Communiction

GDPR în distribuția IT: Calamitate sau Oportunitate?

Noul Regulament european privitor la protecția datelor poate avea un efect de bumerang. A apărut din nevoia de aliniere a drepturilor cetățeanului european la evoluția tehnologică a mijloacelor de recoltare, comunicare, procesare și stocare a datelor personale.

Deși cauza poate fi privită ca tehnologică prin excelență, punerea în aplicare a GDPR este un proces esențialmente de business, care prin implicații poate fi asimilat cu un mare pas înainte în procesul ireversibil de transformare digitală. Poate avea tandemul business-tehnologie un rol de perpetuum mobile? Cu siguranță, atâta timp cât în centrul oricărei politici de dezvoltare stă individul și drepturile sale fundamentale.

Care sunt problemele specifice GDPR în distribuția IT?

Revenind cu picioarele pe Pământ, ne aflăm încă într-o fază în care, din lipsa unor bune practici,  analizăm GDPR din toate perspectivele în scopul identificării celor mai eficiente și sigure proceduri de obținere a conformității. Și pentru că industria IT este oarecum în miezul acestei vâltori stârnită de iminenta apropiere a datei de 25 Mai 2018, haideți să vedem care sunt implicațiile GDPR pentru una dintre cele mai dinamice zone: distribuția IT.

Canalele și politicile de distribuție ale vendorilor reprezintă o încrengătură foarte încurcată dar sunt totuși rădăcinile care alimentează esența pieței IT. Tipologia ecosistemului ce caracterizează o rețea de distribuție e foarte complexă: distribuitori, wholeselleri, reselleri, VAR-i, integratori de sistem, firme de servicii și consultanță, retaileri, showroom-uri, magazine online, precum și o complicată subrețea de furnizori de servicii de logistică, depozite, curierat, transporturi, case de credite și de asigurări, și altele. Schema fluxului de informații dintr-un astfel de ecosistem  nu poate fi decât super complexă. De aici și dificultatea oricărui demers de identificare și mapare a fluxurilor de date existente la nivelul unei rețele.

Dar cum regulile GDPR nu se aplică unei structuri de parteneriate, ci unor operatori de date individuali, orice proces de implementare a noului regulament trebuie pornit de la entitățile individuale. Dar nici aici lucrurile nu sunt simple. Să luăm de exemplu un distribuitor de dimensiuni medii, care are contracte teritoriale de distribuție pentru 15-20 de branduri, cu proveniență din diferite zone ale lumii. Într-un proces clasic de distribuție rolul unui astfel de distribuitor este cel de procesator – sau intermediar, verigă într-un flux de date care vine dinspre cei care lucrează direct cu utilizatorul final, și merge către un vendor, care în majoritatea cazurilor are și rolul de operator de date.

Colectarea datelor personală este paralelă cu procesul de vânzare, multe dintre soluțiile distribuite având asociată obligativitatea furnizării de date despre utilizatorul final, fie elemente de identificare asociate cu licențele software perpetue, fie identificatori de logare – în cazul soluțiilor Cloud, fie date asociate documentelor de garanție și mentenanță specifice echipamentelor hardware. Din punctul de vedere al atribuțiilor  GDPR, un distribuitor este în marea majoritate a cazurilor procesator de date, cu subordonare de business în relație cu vendorii, care au rolul de operatori. Păstrând această perspectivă, un reseller va avea întotdeauna o poziție de sub-procesor față de fiecare dintre distribuitorii cu care lucrează.

De multe ori vendorii nu sunt nici ei beneficiari direcți ai datelor personale, având tot o poziționare de procesator în relațiile de distribuție cu alte entități. Pe de altă parte, apare des situația în care un distribuitor sau un reseller poate fi chiar el operator de date. Să ne gândim doar la departamentele de resurse umane care gestionează relațiile cu angajații sau la cele de marketing, unde sunt generate campanii direct către clienții finali sau către rețelele de parteneri. Identificarea tuturor acestor scenarii e deosebit de importantă, pentru ca de aici pornește orice proiect de evaluare a fluxurilor de informații în vederea studierii implementării conformității cu GDPR.

Primul panel de GDPR organizat de o firmă de distribuție

După mai mult de 10 ani de experiență directă în business development și gestionarea canalelor de distribuție, am avut recent un bun prilej de a reintra în atmosfera rețelelor de distribuție și a discuta despre importanța înțelegerii corecte a cerințelor GDPR pentru aceste procese de business. Prilejul a fost oferit de ALEF Distribution, care după câte știu eu, este prima mare companie de distribuție care a organizat o discuție pe tema GDPR în cadrul evenimentului anual pentru parteneri, desfășurat între 5 și 7 octombrie.

Ca moderator al acestui panel dedicat soluțiilor de securitate și GDPR, pentru care am ales ca titlu generic ”GDPR, calamitate sau oportunitate?”, am focalizat de la început întrebările pe câteva direcții majore: cele mai mari provocări pe care eforturile de aliniere la cerințele GDPR le aduce la nivelul unui canal de distribuție, cum abordează vendorii această problemă și ce avantaje și instrumente oferă aceștia partenerilor din lanțul de distribuitori. Mesajul general transmis celor peste 150 de parteneri ai companiei ALEF care au participat la dezbaterile panelului a fost că adopția normelor GDPR nu trebuie să fie o piedică pentru orice companie, atâta vreme cât își face o autoevaluare obiectivă, stabilește riscurile și prioritățile, și parcurge riguros toate procedurile necesare.

Mai mult de atât, orice membru al unui ecosistem de distribuție trebuie să își ajute clienții să parcurgă aceiași pași importanți, oferindu-le cele mai adecvate soluții pentru asigurarea conformității GDPR și protecția datelor personale. Cu alte cuvinte, toți partenerii, de la vendori, la distribuitori și până la reseleri, au o imensă oportunitate de a face recomandări și a vinde cele mai avansate soluții.

Panelul de discuții  s-a bucurat de prezența unor reprezentanți ai unor importanți vendori, care derulează relații de distribuție cu compnia ALEF. Participanții la panel au fost: Florin ROȘIE – Territory Channel Manager SMB Microsoft Romania, Dan Găvojdea – Cyber Security Specialist Cisco Systems, Gabriel PAVEL – Balkan Sales Director Fujitsu, Iulian HARS – Pre-sale Engineer Kaspersky Lab Romania precum și un reprezentant al autorității publice, Nelu MUNTEANU, Director Tehnic CERT.RO.

Este pregătită România pentru GDPR?

A fost prima întrebare generală adresată peneliștilor, din dorința de a discuta percepția asupra nivelului național de conștientizare al importanței GDPR în rândul operatorilor de date. Nu întâmplător, primele comentarii legate de această întrebare au venit de la reprezentantul CERT.RO. Și am spus că nu întâmplător, datorită faptului că Centrul Național de Răspuns la Incidente de Securitate Cibernetică a avut o implicare majoră în campaniile de conștientizare, oferirea de ghiduri și recomandări,  divulgarea coordonată și responsabilă a vulnerabilităților și, nu în ultimul rând, asigurarea cadrului necesar schimbului de informații între producătorii de echipamente și soluții de securitate, autorități și utilizatori. De menționat că Octombrie este Luna europeană a securității cibernetice, iar CERT.RO este direct implicată într-o multitudine de activități de conștientizare a pericolelor care pândesc în mediile online.

Sunt pregătiți vendorii și partenerii lor de canal? 

A fost următoarea întrebare, absolut firească, adresată vendorilor. Și absolut firesc, toți vendorii reprezentați  în panel au confirmat comitmentul companiei de a fi GDPR compliant, dar și de a ajuta partenerii și clienții în acest proces cu informații și resurse.

Microsoft a fost unul dintre primii vendorii care și-a anunțat compatibilitatea GDPR pentru toată gama de produse, inclusiv tot ce ține de Azure și suita de Office în Cloud. Mai mult de atât, compania a făcut un pas înainte pentru parteneri, deschizând siteul dedicat GDPR, www.microsoft.com/gdpr unde orice partener are posibilitatea să acceseze un pachet de utilitare menit să îl asiste în evaluarea compatibilității  www.gdprbenchmark.com. Cum folosesc partenerii Microsoft din România aceste resurse? Asta rămâne de văzut.

Cisco a optat pentru altă strategie: puterea exemplului. Ce garanție mai bună de compatibilitate pentru soluțiile oferite, decât faptul că sunt folosite pentru implementarea propriei conformități? În fine, plecând de la acest proces de best practices, Cisco vine pentru partenerii săi cu o serie de recomandări, care încep cu consolidarea unei echipe multidisciplinare, alegerea unui program cadru care să funcționeze pentru organizație, stabilirea obiectivelor și priorităților, inventarierea datelor și analiza de risc, evaluarea nivelului de maturitate al sistemelor de protecție a datelor, utilizarea facilităților existente și rezolvarea rapidă a lacunelor.

La rândul său, Fujitsu a preferat să demareze procesul GDPR la nivelul propriei organizații, dorind să confere astfel partenerilor și clienților un nivel de încredere sporit în soluțiile companiei. Strategia Kaspersky este axată pe ideea de bază că GDPR trebuie abordat ca pe o oportunitate pentru ștergerea, administrarea și protejarea datelor personale. Acțiunea este comparată cu un proces de detoxfiere a datelor, ce va ajuta businessul să economisească, să devină mai competitive și să fie gata pentru provocările viitoare. Pe lângă propriile soluții de securitate a datelor oferite de Kaspersky Lab, compania mai recomandă ședințe de instruire pentru angajații din toate departamentele, pentru a controla și preveni incidentele și amenințările de securitate de natură internă. Pentru parteneri și clienți Kaspersky a postat online un chestionar de autoevaluare ”Ești pregătit pentru GDPR?” https://www.gdprkaspersky.com/

Transformarea GDPR într-o oportunitate

Iată câteva considerente care ar trebui să stea la baza unei strategii de ofertare a celor mai adecvate soluții de securitate a datelor, fără a mai include aici și alte tipuri de soluții precum cele de procesare, stocare și arhivare :

O mai mare libertate tehnologică – Un avantaj important al GDPR este că nu prescrie tehnologii specifice de protecție a datelor – cum ar fi un anumit algoritm de criptare, de exemplu – și, prin urmare, nu le exclude automat pe altele. În schimb, sunt prescrie procese, ceea ce înseamnă că partenerii ar avea mai multă libertate de a alege dintr-o paletă de soluții provenite de la o vareitate de furnizori.

Scenarii de pierdere a datelor și soluții recomandate – într-o viziune generală, există un număr relativ limitat de scenarii interne și de pericole externe de amenințare care pot conduce la apariția unui caz de pierdere a datelor personale :

  • Pierderi de date fără valoare, dacă sunt găsite – cu alte cuvinte, aplicarea metodele de criptare care păstrează datele în siguranță dacă un dispozitiv cu informații personale sau profesionale de identificare a acestuia este pierdut sau furat.
  • Distrugerea și ștergerea de la distanță – există soluții care elimină cu ușurință datele de pe dispozitivele pierdute sau furate și le fac inutilizabile.
  • Prevenirea pierderilor de date – Soluțiile DLP pot controla tipul și sensibilitatea datelor pe care utilizatorii le transferă în interiorul sau în afara organizației.
  • Blocarea aplicațiilor – soluții de control a tipurilor de aplicații care pot sau nu rula pe un computer terminal.
  • Virtual patching – ajută la stoparea exploatării de la distanță a vulnerabilităților
  • Detectarea încălcării – semnalarea rețelelor compromise permite utilizatorilor să blocheze tentativa de furt de date.

O piață în plină evoluție – un sondaj recent arată că 69% dintre companiile europene  nu numai că vor investi în tehnologii de securitate ca rezultat al GDPR, ci și în domenii precum partajarea fișierelor. Estimările IDC indică o oportunitate de piață de 3,5 miliarde de dolari pentru furnizorii de securitate și stocare și pentru partenerii lor.

Vom reveni în articolele viitoare cu discutarea oportunităților oferite de GDPR în activitatea de distribuție IT.

GDPR explicitat (3): Respectați principiile și demonstrați-vă conformitatea activităților

AU MAI RĂMAS 318 zile

GDPR Ready! este o inițiativă care își propune să asigure un transfer deschis de know-how către toți cei interesați de asigurarea conformității cu Regulamentul Uniunii Europene 679/ 2016, care va intra în vigoare pe 25 mai 2018.

 

Și iată-ne ajunși la partea de principii. Sub GDPR, principiile de protecție a datelor stabilesc principalele responsabilități pentru organizații. Principiile sunt similare cu cele din Legea 95/, cu detalii adăugate la  anumite puncte și o nouă cerință pentru responsabilitate. În fond, acest principiu al responsabilității este unul dintre vectorii cheie ai GDPR. Operatorii de date personale sunt obligați nu numai să respecte aceste principii, ci și să demonstreze modul în care sunt activitățile lor sunt conforme cu principiile prelucrării datelor personale.  Dar hai sa le vedem pe rând.

Care sunt principiile GDPR? Le găsim în Art.5: ”Principii legate de prelucrarea datelor cu caracter personal”:

a). Legalitate, echitate şi transparenţă – acesta este un principiu esențial, strâns asociat cu drepturile fundamentale ale omului. Datele cu caracter personal trebuie să fie prelucrate ”în mod legal, echitabil şi transparent faţă de persoana vizată.”

b). Limitări legate de scop – datele personale trebuie să fie colectate în scopuri bine determinate, explicite şi legitime, iar prelucrările ulterioare nu trebuie să se abată de la aceste scopuri. E important aici să reținem că prelucrarea publica prin arhivare, pentru cercetare ştiinţifică/ istorică sau pentru analize statistice nu se considera ca deviantă de la scopurile iniţiale – așa cum se arată în Art. 89, alin. 1.

c). Reducerea la minimum a datelor – prin acest principiu operatorii sunt avizați de faptul că orice colectare de date personale trebuie foarte bine analizată înainte de obținerea efectivă a datelor, care trebuie să fie cele mai relevante și strict limitate la ceea ce este absolut necesar pentru scopurile în care sunt prelucrate.

d). Exactitatea informațiilor – operatorii trebuie să se ia toate măsurile pentru a asigura validitatea datelor, iar cele dovedite inexacte trebuie actualizate rapid sau șterse.

e). Limitarea stocării – datele trebuie păstrate fix atâta timp cât sunt necesare pentru pelucrarea asumată. Perioadele mai lungi de stocare sunt excepții asociate cu activități publice de arhivare, cercetare sau statistica, conform Art. 89, alin. 1.

f). Integritate și confidențialitate – iarăși un principiu esențial. Prelucrarea datelor personale trebuie făcută în cele mai proprii condiții de siguranță, care să includă ”protecţia împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale şi împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare”.   Din punctul meu de vedere, acesta este un vortex al GDPR. Cine nu respectă acest principiu este direct expus la breșe de securitate și confidențialitate, fiind un candidat sigur pentru extrem de severele penalități.

Așa cum spuneam și puțin mai sus, în partea introductivă a acestui articol, aceste principii se regăsesc și în legislația actuală. Dacă luăm Directiva 95/ 46 EC la Art. 6 din Capitolul ”Principii legate de calitatea datelor” găsim că datele cu caracter personal trebuie să fie:

a). prelucrate cu bună-credință – conform dispozițiilor legale;

b). colectate în scopuri determinate, explicite şi legitime – cu același amendament legat de prelucrarea științifică și statistică, dar fără operațiunile de arhivare în interes public prezente în GDPR;

c). adecvate, pertinente şi neexcesive – prin raportare la scopul în care sunt colectate şi ulterior prelucrate;

d). exacte şi, dacă este cazul, actualizate –  cu recomandarea ca datele inexacte sau incomplete să fie şterse sau rectificate;

e). stocate într-o formă care să permită identificarea persoanelor vizate strict pe durata necesară – cu completarea legată de condițiile și garanțiile aferente stocării pe termen lung.

Marea diferență față de textul Directivei 95/ 47 apare la Aliniatul 2:

  • În Directiva Comisiei Europene (Art.6, Alin.2) se arată că: ”Operatorul trebuie să se asigure că se respectă alineatul (1)”
  • În GDPR (Art. 5, Alin.2) apare clar principiul responsabilității: ”Operatorul trebuie să fie responsabil de respectarea alineatului (1) şi să poată demonstra această respectare (“responsabilitate”).”

Cu alte cuvinte, cea mai importantă adăugare la GDPR este principiul responsabilității. GDPR vă cere nu numai să respectați principiile – de exemplu, prin documentarea deciziilor luate cu privire la o activitate de procesare, ci și să demonstrați oricând această responsabilitate. Dar, în opinia mea, noțiunea de ”accountability”, introdusă în textul original al GDPR  înseamnă puțin mai mult decât o simplă ”responsabilitate”. Descrierea Cambridge English Dictionary e concludentă pentru asta: ”Someone who is accountable is completely responsible for what they do and must be able to give a satisfactory reason for it”

Mergând la textul legislației naționale, paragraful 2 din Art. 4 nu diferă forte mult de conținutul Art. 5 din GDPR. Astfel, în Legea 677/2001, Art.4, Alin 2. se specifică: Operatorul este responsabil de respectarea alineatului (1) şi poate demonstra această respectare (“responsabilitate”).”

Concluzionând, iată ce am reținut ca extrem de important din capitolul despre Principii (a se vedea GDPR Considerentul 39):

  • Orice prelucrare de date cu caracter personal trebuie să fie legală şi echitabilă.
  • Principiul transparenţei prevede că orice informaţii şi comunicări referitoare la prelucrarea respectivelor date cu caracter personal trebuie să fie uşor accesibile şi uşor de înţeles şi că se utilizează un limbaj simplu şi clar.
  • Persoanele fizice trebuie informate cu privire la riscurile, normele, garanţiile şi drepturile în materie de prelucrare a datelor cu caracter personal şi cu privire la modul în care să îşi exercite drepturile în legătură cu prelucrarea.
  • Scopurile specifice în care datele cu caracter personal sunt prelucrate trebuie să fie explicite şi legitime şi să fie determinate la momentul colectării datelor respective.
  • Datele cu caracter personal trebuie să fie adecvate, relevante şi limitate la ceea ce este necesar pentru scopurile în care sunt prelucrate.
  • Datele cu caracter personal ar trebui prelucrate doar dacă scopul prelucrării nu poate fi îndeplinit în mod rezonabil prin alte mijloace.
  • Operatorul trebuie să stabilească termene pentru ștergere sau revizuirea periodică.
  • Datele personale trebuie prelucrate într-un mod care să asigure în mod adecvat securitatea şi confidențialitatea, inclusiv în scopul prevenirii accesului neautorizat la acestea sau utilizarea neautorizată a datelor cu caracter personal şi a echipamentului utilizat pentru prelucrare.

Urmăriți articolele publicate în cadrul inițiativei GDPR Ready! În următorul material ne vom ocupa de Legalitatea prelucrării datelor cu caracter personal – Art. 6 din GDPR.

Articole anterioare:

IDC Security Roadshow 2017; in Bucharest a Real Show!

 

Keeping the same direct dialogue style from announcing article “IDC Roadshow 2017 is coming in Bucharest”, I want to ask yesterday participants if all I promised was happen. Did you think my participation invitation arguments have not been confirmed by the event? Anyone is free to complain posting personal opinions on the comments area… What I want, and I consider it more important, is to show those who could not come, what they had to lose…

So, it was 2017 edition of IDC Roadshow, and Bucharest was the 10th location in CEE region. I don’t know what’s happening in other cities, but I can confirm in Bucharest it was a real show! And here are my key arguments:

First, through the new approach to IT security issues, a field where never-ending novelty is no longer new… We are in a multi-platform era and any CISO should think to data security challenges from duality perspective.  How to improve security posture and resource efficiency at the same time. Data protection is at the same time a management and an IT challenge, covering a lot of vulnerabilities points from access controls and privileged user management, to data encryption and prevention, to policy and compliance deploying, and development of an effective data security culture for the whole company.

Second, the Conference Agenda, which balanced and alternated in a natural way keynotes speeches and new security concepts (Mark Child – CEE Security Practice Lead IDC, Liviu Stoica – president Agency for Romanian Digital Agenda, Gabriel Nicolaescu – Novatech, Puiu Leontescu – Palo Alto Networks, Marian Gheorghe – Telekom)  with discussion panels (CISO perspective: CEC Bank, Omniasig VIG, Dacia Renault and Client and the Vendor: Urgent Targus, Novatech, Palo Alto Networks) , live demo  and two dedicated breakout sessions focusing on of hottest  subject of the moment: The WannaCry Impact for security industry and the new EU regulation 2016/ 679 concerning the personal data privacy (GDPR).

Third, the professional quality of the speakers and discussion panels participants. Personal, for me, it was a very nice surprise to hear and to meet top level professionals, with long-time and rich expertise in their activity areas like Gabriel Nicolaescu – BDM Novatech, Puiu Leontescu – System Engineer Palo Alto Networks, Cristina Metea – Legal Adviser Microsoft Romania, Catalina Dodu – Country Manager Atos Romania, Adrien Viaod – Field Application Engineer Kingston, Emil Gagala – Network and Security Architect VMware, and Alex Balan – Chief Security Researcher Bitdefender.

Fourth, and somewhat related to the previous one, was the active presence with presentations and especially comments on the personal experience of a very representative CISO & CIO pool, from all essential industries for protecting information, like banking (Razvan Grigorescu – Information Security Manager/ CISO CEC Bank, Cristian Goiceanu – CSO & Executive Director, BCR, and Andrei Vilcan – Head of Information Security, Banca Transilvania),  insurance (Adrian Baciu – CISO Omniasig VIG), manufacturing (Daniel Dinu – CISO Dacia Renault), utilities (Eusebiu Rotaru – IT Infrastructure Manager Electrica Distributie), telecom (Marian Gheorghe – Business Segment ICT and Sales Key Accounts Director Telekom) and logistic services (Marian Pletea – CIO Urgent Cargus), until to the governmental representatives (Liviu Stoica – President. Agency for the Romanian Digital Agenda).

Fifth, the professional involvement of IDC staf, which well managed a very difficult event. I know from my own experience the necessary efforts to better organize such international event. It was a nice surprise for me to note the professional infusion brought by the new team of  IDC Romania, active represented during all conference by Alina Georgescu – Country Manager and Razvan Savu – Senior Consultant & Senior Research Analyst. Besides the effervescence of the young team, a great value contribution to the event success was conferred by the presence of Mark Child, a regional information security expert with a rich experience in IDC’s research projects since 2004.

So, is not time and space to write here more details about the Roadshow presentations. This will be included in next articles. What I consider important to point here are three moments with large impact for all audience.

The hacking live demo sustained by Senior Information Security Consultants Gabriel Avramescu from Bucharest and Radu Stăneascu from Bruxelles show us how simple is for a hacker to penetrate our computers and to destroy/ steal critical data, by a simple access on a malicious site. It was a very simple technical live demo showing how easy is for any medium experienced hacker to penetrate our systems In the absence of elementary protection measures and cyber security culture.

Another interesting moment was the discussions panel moderated by Razvan Savu from IDC, dedicated to a real case: the business transformation process faced by Urgent Cargus, a former Romanian company acquired by Deutsche Post DHL in 2008.  Operational problems and the challenges caused by the lack of integration of the platforms and systems was the main discussion subjects, and in the same time, the challenging issues opened by Marian Pletea – CIO Urgent Cargus to Gabriel Nicolaescu from Novatech, and Puiu Leontescu from Palo Alto Networks. Both specialists offered their general strategy for the concrete case solving, commented and amended by the Urgent Cargus CIO.

Finally, a few words about a special panel session dedicated to GDPR, moderated by Andreea Lisievich – Data Privacy Lawyer and having as guests Cristina Metea from Microsoft, Catalina Dodu from Atos, and  Cristian Goiceanu – CSO & Executive Director at BCR. As I know it was one of the first UE regulation debate sustained by private company representants, included in a security conference. After a short introduction in the new GDPR regulation made by Andreea Lisievich, participants discussed the vital importance for any company to become compliant with this regulation. Special attention has been given to the new provisions of the regulation that will enter into force on May 25, 2018, and what attitude must be adopted by any company operating with personal data to comply with the new provisions. Other important issue discussed:

  • Errors of interpretation that may arise from the current Romanian translation of the Regulation
  • What are personal data involved
  • Who and How is processing personal data
  • Which are the situations a DPO role is necessary?
  • Which competencies should a DPO have?
  • How important are the data incidents announcements
  • When is necessary to announce the citizens about a possible personal data incident?
  • How should citizens react when they receive a possible incident notification?
  • Which are specific problems for a Cloud services provider?
GDPR is a big challenge for any personal data operating companies. There are a lot of unclear issues related to “What we have to do” action plan. Follow the actions proposed by the GDPR Ready initiative to get answers to the issues raised by personal data processing compliance in real time.

 

Concluding, IDC Security Roadshow, 2017 edition was something new. A new event concept for a very sensitive subject: information security. A well balanced and interesting Agenda. A very high professional level of participants. professional high level. A very representative presence of big companies CISO. A very important contribution to IDC organising team during all the event.

The Digital transformation hurricane is involving a lot of new technologies, opening the Pandora’s Box for a lot of new threats to cyber security. In order to prevent and to limit any vulnerability, important is to know this threat, to manage the associated risks, to develop a company culture for data protection, and to implement a business continuity strategy.  

IDC Security Roadshow 2017 is coming in Bucharest

Just one week until the new edition of IDC Security Roadshow, transforming Bucharest for one day in the Europen capital of cyber security. Reflecting the trend of recent years that attracted a multitude of border technologies in the hurricane of digital transformation, opening the Pandora’s Box for new threats of cyber security, this year edition of IDC Security Roadshow will focus on the information security issues in multi-platform era.

It is true, a lot of cyber security conferences were organised in the last period. And this is perfectly normal, thinking to the strategic importance of the field. If you still have doubts, if you are not yet clear that it is worth attending the IDC Roadshow, take a look at the event Agenda and you will see it worth it. The main security market trends in CEE will be analysed in the opening keynote ”Information Security in the Multi-Platform Era”, sustained by Mark Child, CEE Security Practice Lead at IDC CEMA. After that Gabriel Nicolăescu, Business Development Director at NOVATECH will conduct us in a CISO strange adventure in Alice (and Bob) In The New Wonderland. The misadventures of a CISO in the brave new world of…”

If I have not convinced you so far, maybe a hacking demonstration could be a good reason for you to postpone your business routines in another day and to come to the IDC Roadshow on June 8th. Come to assist two Senior Information Security Consultants Radu Stăneascu and Gabriel Avramescu in their “Live Demo Hacking.”

Are your organisations in a permanent search for solutions to consolidate your security infrastructure? See how Palo Alto Networks Next-Generation Security Platform, presented by Puiu Leontescu, can help you to address your company cutting costs with superior security solution and an effective TCO.

Okay, you might say: ”maybe it’s worth writing at least for the first part of the conference, and after that, I go back to my office to resolve my affairs.” Don’t rush …, look again on the agenda and you will see that the themes approached by the two parallel sessions in the second half of the program will make you regret that you can not split into two. In this case, the ideal solution is to convince a colleague to come to the IDC Roadshow. So you will be able to participate each one at one breakout session and then share the information. These sessions will cover two subjects with a strategic role in any CSO activity: End-point defence and Data-Centric Security.

Guerrilla fights with cyber criminals never end, and it’s enough to think of the nightmare weekend created by WannaCry, described by Eugene Kaspersky as ”a ransomware with a very low code quality, and a lot of bugs that gives victims a chance to restore data using free utilities for file recovery”… End-point defence session will cover ”The WannaCry Impact” analysed by Mark Child from IDC, a Novatech Case Study presented by Marius Marinescu, CTO at Novatech, the last development brief ”Bitdefender – Trademark For Innovation!” made by Alex Balan, Chief Security Researcher, and another Case Study presented by Eusebiu Rotaru, Manager IT Infrastructure at Electrica Distribution.

Regulations achievement and standards compliance could be other nightmare reasons for a CIO or a CSO. And speaking about the new EU regulation concerning the personal data privacy (GDPR), the issues become more critical. Of course, you can think that GDPR is not your problem, but the company’s administrators and lawyers. Don’t think like this because in the new European regulation there is an important amount of specifications that directly target the technological and operational components in any organisation is managing personal data. And this should interest you directly. Don’t forget: until the implementation of the new EU Regulation 679/2016 (25 May 2018), we have less than one year… IDC invited Alexei Proskura – Security Program Director at IDC CEE, Catalina Dodu – Country Manager Atos IT Solutions and Services, Cristina Metea – Legal Advisor at Microsoft Romania, and Andreea Lisievici – Data Privacy Lawyer to discuss a critical issue related to EU Regulation compliance for any company is processing personal data.

So, hoping I already convinced you, don’t forget we have just one week until the event. All you have to do is to sign up on the special page created by IDC at http://idcitsecurity.com/bucharest/registration

 

IBM Watson for Cyber Security: Opening a New Cognitive Security Era

Security analysts at IBM X-Force Command Centers are using Watson to augment their investigations into cybersecurity incidents. The company debuted Watson for Cyber Security, built on a corpus of over 1 million security documents. IBM analyst are also experimenting with a new virtual assistant which uses voice response technology." (John Mottern/Feature Photo Service for IBM)

Security analysts at IBM X-Force Command Centers are using Watson to augment their investigations into cyber security incidents. Image source: IBM

Watson for SOC is here! During the RSA Security conference from this week in San Francisco IBM announced the availability of Watson for Cyber Security powering cognitive Security Operations Centers (SOCs). Apparently a new announcement, like other thousand in the techno field, marking the innovation adoption and just another milestone in the evolution spiral…

But many peoples are considering this more than a simple announcement… Bringing the power of Watson and Cognitive Computing to the Security Operations Center is the opening of a new era in cyber security solutions industry. A cognitive security era. Let’s see what is exactly behind this simple integration announcement. Over the past year, Watson has been trained. To properly learn the cybersecurity language Watson ingested in last year more than over 1 million security documents. Based on this knowledge legacy Watson helps now all security analysts to research thousands of natural language reports. Any modern security tool could not do this before…

Even if you know something, you never could imagine the real dimension of cyber security fight. The dark reality is now 80% of world unstructured data was invisible for traditional security watch systems. According to IBM research, more than 10000 of security resource papers, 180000 articles and 720000 security blogs are released each year, without a central repository possibility and a coherent analyse. As result, most data remains unknown and unusual for worldwide cyber security defence.

ibm-watson-b-roll

Click on the picture to watch IBM Watson Cyber Security B-Roll

Starting from now data security professionals can quickly access, analyse and interpret all these 80% underwater unstructured data “created by humans, for humans” and integrate it with structured provided by thousands of sources. Watson for Cyber Security is integrated with cognitive technologies allowing the new Cognitive SOC platform to analyse and signal threats coming from endpoints, network, users and Cloud.

Cognitive security solutions are based on frontier technologies like machine learning and natural language processing, trying to reproduce the functions and mechanisms of the human brain. Using Watson security the researcher can quickly analyse multiple streams of data and compare it with the latest security attacks, providing a more intelligent picture of the threat and generating real-time reports to potential events detected.

The core engine of Watson for Cognitive SOC platform is IBM QRadar Advisor with Watson, a new application tested by more than 40 worldwide partners and clients to augment analysts’ investigations into cyber security incidents. The IBM QRadar Advisor with Watson app enhances security analysts’ cognitive capabilities in their investigations and remediation through IBM’s QRadar security intelligence platform. The solution is helping in the possible threats detection by correlating Watson’s natural language processing capabilities across security research works, Websites and blog pages, and thousands of other sources. This could reduce any cyber security investigations from weeks or days to minutes.

According to the IBM Institute research “Cyber security in the Cognitive Era”, only 7 % of security professionals are using today cognitive tools… The IBM Cognitive SOC platform brings cognitive methodologies into security analyst’s desktop, enhancing their proactivity to fill security knowledge breaches and to act with speed and efficiency.

ibm-watson-2

Image source: IBM

Driven by the dramatic growth in security incidents IBM invested also in research to bring cognitive tools into its global X-Force Command Center network, including a Watson-powered chatbot currently used in the interactions with IBM Managed Security Services customers. This new communication and collaboration tool can manage over 1 trillion security events per month. Using instant messaging, clients can ask Watson questions about their security status or network configuration.

IBM’s global network of X-Force Command Centers is using IBM’s cognitive capabilities like QRadar Advisor with Watson to enhance the investigation of security events. Over the past five years, IBM has built over 300 security operations centres for clients in all strategic industries. As part of the IBM X-Force Command Center network, any company can choose to have their IBM Cognitive SOC on-premise or via the IBM Cloud.

IBM also announced a new research project, code-named Havyn, having as a goal to create a voice-powered security assistant that can interact with security analysts on topics such as real-time threat updates and information on an organisation’s security issues. The Havyn project is integrating Watson APIs, BlueMix and IBM Cloud to provide real-time response to verbal requests and commands. Havyn is accessing data from open source security intelligence, including IBM X-Force Exchange, investigating also client-specific historic data and their security tools. Havyn is currently being tested by select researchers and analysts within IBM Managed Security Services.

%d bloggers like this: