FORMATI-VA CA DPO LA CURSUL RINA SIMTEX

În perioada 20-22 Noiembrie 2018, RINA SIMTEX – important organism internaționale de certificare va organiza o nouă serie a cursului de formare DATA PROTECTION OFFICER (DPO), unul dintre cele mai căutate joburi ale momentului.

Durata cursului: 3 zile

Locație: Sediul RINA SIMTEX, Splaiul Independentei Nr.179, Bucharest (Romania) de la 06.11.2018 până 08.11.2018

La cerere: cursul poate fi organizat în oricare dintre sediile RINA SIMTEX din țară.

Instuctor: Certificat ca Formator de ANC

Una dintre cel mai importante noutăți ale Regulamentului UE 679/ 2016 este obligativitatea numirii unui ofițer responsabil cu protecția datelor (DPO – Data Protection Officer) al cărui rol principal este coordonare și supraveghere a implementării condițiilor de conformitate GDPR, precum și ca persoană de legătură între organizație și autoritatea de supraveghere.

În plus, Articolul 4 din Legea 190/ 2018 stipulează ca orice Operator sau Procesator de date personale care prelucrează date cu caracter special precum numerele de identificare națională (serie Card Identitate, CNP, serie Pașaport, serie Permis Conducere, serie Card Sănătate) și are ca temei legal Legitimul interes, e obligat să numească un DPO, pe lângă alte condiții speciale.

Mai mult de atât, peste 75% dintre organizațiile care nu sunt obligate să numească un DPO, prin natura activității și volumul de date personale prelucrate li se recomandă numirea unui responsabil cu asigurarea condițiilor de conformitate. Indiferent de funcția și experiența acestui responsabil este recomandat ca acesta să cunoască tot ceea ce trebuie să știe un DPO.

Cursul organizat de RINA SIMTEX pregătește un candidat DPO pentru cele mai importante atribuții, oferind o însușire temeinică a legislației în vigoare, cunoașterea obligațiilor operatorilor și procesatorilor (împuterniciților), precum și instrumente și proceduri specifice managementului de proiect. În plus, participanții la curs vor beneficia de o bogată expertiză acumulată în proiecte locale de implementare GDPR și modalități eficiente de rezolvare a celor mai dificile provocări, pe baza unor situații reale.

Cursul se adresează atât celor care profesează deja în domeniul datelor cu caracter personal și care doresc sa-și îmbunătățească cunoștințele și metodele de lucru, cât și celor care doresc sa devină DPO și nu posedă calificarea necesară ducerii la îndeplinire a sarcinilor specifice unui Responsabil cu Protecția Datelor cu Caracter Personal.

CARE SUNT CELE MAI IMPORTANTE BENEFICII ALE PARTICIPANȚILOR

  1. Suport de curs atestat internațional
  2. Instructor cu experiență în proiecte locale ce oferă recomandări bazate pe situații reale
  3. Oportunități unice de angajare ca DPO în orice țară din Uniunea Europeană
  4. Diplomă participare atestată internațional
  5. Kit substanțial de resurse pentru suport

PENTRU ÎNSCRIERE ACCESAȚI PAGINA DEDICATĂ DE PE SITE-UL RINA SIMTEX:

RINA SIMTEX oferă servicii de certificare sisteme de management (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS, ISO 22000, ISO 27001, ISO 20000 etc), servicii de certificare produse în domeniul construcțiilor și instruire pentru formare auditori, servicii de clasificare, inspectii si testare.

PARTICIPAȚI LA CURSUL DE INSTRUIRE DPO ORGANIZAT DE RINA SIMTEX ȘI VEȚI FI PREGĂTIȚI PENTRU CEA MAI CĂUTATĂ MESERIE A ANULUI 2018 ȘI CELE MAI IMPORTANTE PROVOCĂRI ALE ALINIERII LA GDPR!

 

REȚINEȚI:

20 – 22 Noiembrie 2018

Sediul RINA SIMTEX București, str. Leonte Anastasievici, No 4D

(intrare din Splaiul Independentei Nr.179)

 

Advertisements

V-AȚI NUMIT DEJA UN DPO?

Dacă DA, felicitări! Aveți acum un ghid să vă conducă prin labirinctul procedurilor, proceselor, politicilor, metodologiilor, recomandărilor, normelor, standardeor și reglementărilor menite să ne faciliteze conformitatea GDPR.

Dacă nu ați făcut-o încă, aveți posibilitatea să îl înregisitrați oficial. Autoritatea Națională de Supraveghere a postat pe site Formularul de înregistrare a Responsabilului cu Protecția Datelor Personale (Data Protection Officer – DPO).

Cum procedura de selecție și de numire a acestui personaj important continua să rămână unul dintre cele mai dezbătute subiecte pre și post 25 Mai, vă propun un acces rapid la o serie de articole care au avut ca principal tematică condițiile de numire a ofițerului cu protecția datelor.

GDPR EXPLICITAT (11) – UN PERSONAJ IMPORTANT: DATA PROTECTION OFFICER, Octombrie 2017

CUM POT OBȚINE CERTIFICAREA DPO ÎN ROMÂNIA?Noiembrie 2017

AVEM UN DPO – CUM ÎL CERTIFICĂM?, Ianuarie 2018

Ghidul Grupului de Lucru Articolul 29 privitor la Responsabilul cu protecția datelor poate fi descărcat de aici:

http://www.dataprotection.ro/servlet/ViewDocument?id=1384

Vă interesează o recomandare pentru cursuri DPO? Completați formularul de mai jos și veți fi contactați.

Nota Confidențialitate: Completând acest formular vă dați acordul pentru a fi contactați în scopul discutării ofertelor de cursuri DPO. Datele Dvs. personale incluse in acest formular vor fi prelucrate doar în scopul pentru care au fost încredințate. Citiți mai mult în Politica de Confidentialitate.

 

Nevoia cristalizării unei comunități GDPR în România

Pe măsură ce ne apropiem de data de 25 mai, valuri tot mai mari se ridică amenințător pentru cei interesați de obținerea conformității GDPR.  Pe piața românească am remarcat două tendințe majore, fiecare fiind marcată de acțiuni oarecum antagoniste.

Deocamdată le voi trece în revistă, urmând să fac câte o analiză mai de detaliu pentru fiecare.

1.În ciuda interesului scăzut al companiilor, tot mai mulți vor să urmeze un curs de formare DPO

  • Nivelul general de interes din partea companiilor locale este încă foarte scăzut, în ciuda campaniilor de conștientizare derulate pe diferite canale
  • Interesul particular pentru instruirea specifică DPO este în creștere, dovadă fiind numărul simțitor crescător de solicitări pentru recomandări de cursuri
  1. Avem o Comunitate de specialiști în plină formare, dar nivelele de interes sunt bipolare:
  • Există o comunitate eterogenă de specialiști, proveniți din medii multiculturale și multidisciplinare, care este destul de activă în social media și care pare dispusă să partajeze public câte ceva din cunoștințele acumulate
  • Destul de mulți membrii ai acestei comunități par a fi mai mult preocupați de certificările și tarifele practicate de alții, care s-au apucat de treabă așa cum au știut ei.

Dar să le luăm pe rând…

Nivel redus de interes din partea companiilor

La fel ca și alții care au luat contact cu realitatea pieței, constat că în ciuda eforturilor de alfabetizare și a inițiativelor publice derulate în ultima vreme, încă se știe destul de puțin despre GDPR. Suntem asaltați de o avalanșă de evenimente și webinarii, la care participarea este totuși restrânsă, de multe ori limitată și de taxele de participare impuse de organizatori, interesați mai mult de profit, decât de impactul GDPR la mase. Persoanele de decizie din companiile mari si mici știu puțin despre GDPR, directori de resurse umane mai află unii de la alții, iar mulți dintre cei cu funcții IT ignoră toată povestea fiind convinși că GDPR este treaba juridicului, nu a lor. Cum să facem ca să audă tot mai mulți că avem de-a face cu o treabă serioasă? Televiziunile, din câte am văzut, au preluat mici anunțuri la rubricile de știri, dar și acelea trunchiate și asezonate de picanteria amenzilor uriașe. Pe când niște adevărate emisiuni de dezbatere, cu specialiști din toate zonele care interferează cu GDPR?

Interes crescător pentru cursurile de specializare

Numărul celor care mă contactează pentru recomandări legate de disponibilitatea de cursuri de formare DPO este din ce în ce mai mare. La fel ca și numărul celor care îmi citesc articolele publicate în cadrul inițiativei GDPR Ready. Asta e bine. Înseamnă că oamenii chiar sunt interesați să se instruiască. Să facă ceva. Să înceapă odată.

Oferta de cursuri susținute pe plan local s-a diversificat, pe măsura cererii. Nu mai comentez aici nivelul profesional al acestor cursuri, nici lipsa acreditărilor de certificare pentru DPO și furnizorii de instruire. Am tot scris despre asta în ultima vreme. E bine ca toți cei interesați să facă un curs, după timp și buget, și să se apuce de treabă.

Apariția unei comunități eterogene de specialiști

GDPR are un impact uriaș asupra proceselor de business, fiind deja asimilat cu marea transformare, cu pregătirea pentru era digitală. Și asta cam așa e. Cum orice proiect GDPR este un mediu multi-cultural și multi-specializat, este normal ca cei care au ajuns să fie interesați de problemă să provină din cele mai diverse medii: juriști de companie și avocați specializați în protecția datelor, consultanți de business, specialiști IT și experți în protecția și confidențialitatea datelor, oameni de proiecte, șefi de operațiuni sau directori de calitate. Și lista e mult mai lungă.

În această conjunctură heteroclită, se discută cu acuitate problema numirii responsabilului cu protecția datelor personale. Care cea mai apropiată poziție de idealul DPO, ale căror competențe le-am tot discutat. Aici nebulozitatea e destul de mare. Reprezentanți autorității de supraveghere în luărilor lor publice de cuvânt recomandă un jurist cu studii de IT sau un IT-st cu specializare juridică. E destul oare? Reacțiile din social media au fost pe măsură.

Orice om cu experiență de proiect își dă seama că nu e de ajuns. Și aici polemica e destul de mare în diferitele comunități de breaslă, care contestă mare parte din ce zic colegii lor și nici nu iau în seamă mesajele venite din comunități conexe sau tangente, de la oameni care văd lucrurile din alte perspective, cu alte experiențe practice.  Și asta nu e bine, pentru că argumentarea de dragul argumentării și cantonarea în șabloane fără orizonturi nu nasc deschidere, și nici progres. Multe idei mari au venit de la oamenii de pe margine, care au perspectiva spațială.

Nevoia de acțiune duce la conglomerare

În condițiile actuale, ca și în natură, e nevoie de câțiva factori externi care să producă ordine într-un mediu aparent guvernat de haos. Sau neguvernat… Să luăm încă o dată exemplul naturii. Aici  forțele tectonice acționează asupra tuturor rocilor, amestecându-le și conglomerându-le, după care urmează recristalizarea metamorficelor în diferite condiții de temperatură și presiune. Așa și în eforturile noastre de conformitate. GDPR-ul reprezintă forțele telurice ce generează o tectonică accidentată cu deformări la nivelul tuturor compartimentelor de business dintr-o companie. Acesta este efectul disturbator al GDPR. Forța și presiunea geotectonică trebuie să fie în cazul nostru conștientizarea, determinarea și unitatea de acțiune.

Adunați reprezentanți din fiecare departament critic pentru prelucrarea datelor personale, faceți un grup de acțiune care,  singur sau cu asistență externă să facă un plan de conformitate, o analiză a circulației datelor, o prima analiză GAP și mai ales revizuirea tuturor condițiilor legale și contractuale. Orice manager de proiect știe să facă asta. După aceea, cu juristul, omul de HR, omul de operațiuni și IT-stul ținându-se de mână, e timpul să treceți și la finețuri precum analiza de risc, analizele de impact și planurile de anunțare a breșelor.

Au apărut în timp o serie de recomandări pentru strategiile și procedurile de implementare GDPR, emise de diferite organisme de supraveghere din țările cu experiență în protecția datelor sau recomandări ale grupului de lucru Articolul 29. Implementare în 6 pași, în 10 pași sau în 12 pași? Cine ne împiedică să adoptăm strategia care se potrivește cel mai bine nevoilor și resurselor noastre?

În marea majoritate a acestor checklist-uri, numirea unui DPO este unul dintre pașii finali. Adică n-avem nevoie în mod esențial de un DPO ca să începem procesul și să parcurgem primele etape. Adunați o echipă multidisciplinară și conștientă și veți face mult mai bine toate astea decât un DPO care învață din mers. După aceea, daca e cazul, gândiți-vă și la un DPO.

Un alt aspect, foarte rar adus în discuții este faptul că în multe companii mari un DPO are în permanentă în jur o forță de sprijin formată din colegii de la diferite departamente, care la nevoie pot să pria chiar sarcinile de DPO adjunct sau temporar.

Cristalizarea comunității de specialiști

Toți acești oameni care vin fiecare din domeniul lor de expertiză și au propria lor experiență pot contribui la crearea unui cadru emulator pentru organizațiile care au nevoie de sprijin. Dar pentru a fi emulatori, trebuie să fim toți pe aceeași lungime de undă, să cântăm cu toții în același cor, chiar dacă avem voci diferite. Fiecare dintre profesioniștii în legislație, securitatea datelor, procese de business sau consultanță interesați trebuie să se recristalizeze printr-un liant comun într-o adevărată comunitate de specialiști GDPR.

 

Asta va folosi cu adevărat comunității de business aflate în derivă. Asta ne va folosi și nouă, negreșit.   

Articol publicat și în revista IT Trends, Februarie 2018

Cum pot obține certificarea DPO în România?

International Association of Privacy Professionals (IAPP) estimează un necesar de peste 75.000 de ofițeri pentru protecția datelor în întreaga Europă – înt-o apreciere inițială cifra era de 28.000). Chiar și așa, privind cu luciditate, această cifră pare mult subdimensionată față de nevoile reale din toate țările membre și din toate industriile.

Victimă sigură sau super-erou?

Una dintre marile noutăți cu care vine GDPR este necesitatea stabilirii unui ofițer cu protecția datelor personale, care să joace rolul de intermediar între organizație și autoritatea de supraveghere. Regulamentul stipulează destul de clar în articolele 37 – 39 când trebuie ales, care este rolul și ce îndatoriri are un DPO. Puteți citi despre toate acestea pe larg în recentul meu articol ” GDPR Explicitat (11) : Un personaj important – Data Protection Officer (DPO)”.  Mai mult de atât, Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) a postat pe site-ul sau în versiunea românească ”Ghidul privind Responsabilul cu protecția datelor (DPO)” care conține recomandări valoroase ale grupului de lucru Articolul 29.

Există deja destule surse de informare legate de condițiile în care trebuie să numim un DPO și cam ce ar trebui să facă un astfel de personaj care va avea un o poziție distinctă în schema oricărei organizații. Cu toate aceste, continuă să existe o serie de incertitudini legate de diferite aspecte. De exemplu, într-o versiune inițială GDPR menționa că orice companie care are peste 250 de angajați e obligată să numească un DPO. Ulterior s-a renunțat la această delimitare și au rămas în vigoare cele trei situații clare în care suntem obligați să numim un DPO.

În conformitate cu Articolul 37, Aliniat 1 din GDPR, trebuie să desemnăm un ofițer de protecție a datelor (DPO) dacă:

  • suntem o autoritate publică (cu excepția instanțelor care acționează în calitatea lor judiciară);
  • efectuăm o monitorizare sistematică, la scară largă, a persoanelor (de exemplu, urmărirea comportamentului online);
  • facem o prelucrare la scară largă a unor categorii speciale de date sau date referitoare la condamnările penale și infracțiuni.

În rest, rămâne la latitudinea noastră dacă vom aloca sau nu o astfel de poziție, chiar dacă avem o microîntreprindere cu 2 angajați… Recomandarea grupului de lucru Articolul 29 este totuși ca în funcție de complexitatea și riscurile asociate activităților de prelucrare a datelor cu caracter personal să fie numit un DPO care poate coordona activitățile de mapare a fluxurilor de date, poate realiza o evaluare de impact sau poate administra analizele de risc.

Alte neclarități sunt legate de statutul oarecum special de subordonare în schema unei organizații, precum și de condițiile în care un DPO poate fi tras la răspundere. De aici și pozițiile oarecum extreme de victimă sigură a autorităților de supraveghere sau de super-erou, care cu vitejia sa poate apăra compania de orice amenințare. În fine, alte discuții controversate se referă la pregătirea optimă a unui DPO și din ce departament ar trebui recrutat: HR, legal, operațional sau IT? Și aici există o multitudine de recomandări ce oferă o plajă largă de soluții, precum constituirea unui grup de acțiune cu reprezentanți ai tuturor departamentelor implicate care să susțină în permanență – și la o adică să poată să suplinească, rolul unui DPO. La limita extremă este apelarea la serviciile unui DPO super-specializat, care eventual poate consilia mai multe organizații, la limita conflictului de interese. Și aici fiecare poate să aleagă soluția cea mai convenabilă.

Dacă ne uităm însă la recomandările organismelor de certificare cu recunoaștere internațională precum IAPP sau PECB vom vedea că pentru acordarea unei diplome de Certified Data Protection Officer este nevoie de o experiență de minim 2-3 ani în protecția datelor personale. De aici reiese că un candidat serios la poziția de DPO trebuie să fi avut un rol cu certe competențe tehnologice și operaționale, oameni cu experiență în project management, data quality, baze de date, managementul riscurilor, securitatea sau protecția datelor. Diferitele statistici arată că în prezent e nevoie de cel puțin 25-30 de ore de instruire doar pentru a obține o înțelegere coerentă a problematicii GDPR, și de ceva mai mult timp pentru pregătirea poziției de DPO.

Unde ne certificăm ofițerii pentru protecția datelor? O soluție este programul de cursuri RQM Cert

Iată-ne ajunși la un alt punct de răscruce în eforturile noastre pentru conformitate. Am identificat cel mai potrivit om din organizație care ne poate reprezenta în fața autorităților, dar cum îl instruim? Unde găsim cursuri de certificare pentru poziția de DPO? Dacă veți citi Catalogul GDPR Ready publicat recent, veți găsi mai multe programe de instruire disponibile la ora aceasta la noi în țară.

La evenimentul Noua ordine europeană pentru protecția datelor personale organizat de agenția Concord Communication în 12 octombrie și având ca partener principal casa de avocatură Mușat & Asociații, a participat și compania RQM Certification, partener PECB pentru România, care a oferit o prezentare a serviciilor de pregătire profesională pentru poziția de Certified Data Protection Officer.

Programul de instruire oferit de RQM Certification este acreditat de PECB, organizație cu sediul în Canada recunoscută internațional pentru competențele și expertiza în implementările standardelor ISO. PECB este un organism de certificare pentru persoane, sisteme de management și produse, pentru o gamă largă de standarde internaționale. Ca furnizor global de servicii de instruire, examinare, audit și certificare, PECB oferă expertiza sa în mai multe domenii precum securitatea informației, IT, continuitatea afacerii, managementul serviciilor, sistemele de management al calității sau managementul riscului. Prin parteneriatul cu PECB, compania RQM Cert poate asigura în România obținerea certificărilor pentru standardele ISO 9001, ISO/TS 16949, ISO 31000, ISO 14001 și ISO 27001.

Certificarea DPO oferită de RQM permite specialiștilor desemnați să dobândească expertiza necesară pentru a înțelege riscurile care ar putea avea un impact negativ asupra organizației, oferindu-le cunoștințele esențiale pentru a implementa strategia necesară, pe baza celor mai bune practici, cerințe și principii GDPR. Cursurile Certified Data Protection Officer  organizate de RQM Cert sunt eșalonate pe o durată de 5 zile lucrătoare și sunt structurate în 25 de secțiuni ce acoperă o largă paletă de probleme, de la elementele de bază conținute de GDPR, la analiza nivelului de pregătire, implementarea și complianța, la obținerea și mai ales păstrarea nivelului de conformitate necesar pentru evitarea oricărui risc și continuitatea în business.

    

 

%d bloggers like this: