GDPR: un angajament pe termen lung

 

Ing. Lucia ȘREFAN

 

 

Ing. LUCIA ȘTEFAN, MSc Information Systems, Data Protection Officer Certified (Maastricht University, 2017).

Director/Consultant al companiei Archiva Ltd. din Marea Britanie.

 

Date de contact:

Email: datapro.archiva@btinternet.com

LinkedIn: https://uk.linkedin.com/in/luciastefan

Din momentul în care Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) a fost publicat, au apărut tot felul de interpretări privind înțelegerea și aplicarea acestui regulament. Un curent care și astăzi este destul de puternic afirmă că întregul GDPR nu constă decât în securizarea datelor personale și conformitatea cu ISO 27001.

Alții afirmă că este o chestiune de interpretare legală și doar un jurist poate interpreta corect prevederile Regulamentului. Cei din zona administrării de date (Data Management), spun că e suficient să inventariezi datele din sisteme informatice și să iei masuri de remediere acolo unde trebuie pentru a fi conform cu GDPR. În sfârșit, o altă categorie afirmă că datele personale trebuie gestionate dinamic în timp, comparabil cu un ciclu de viață care începe prin capturarea acestor date și se termină prin ștergerea lor definitivă (dispariția lor) din sistem.

În realitate, toate opiniile de mai sus sunt corecte, în sensul că administrarea și controlul datelor personale într-o organizație este foarte complexă, fiind obiectul muncii unei întregi echipe, în care avem juriști, specialiști în securizarea informației (InfoSec), specialiști din managementul informației digitale, al conformității (compliance), al riscului, al gestionării și arhivării informației. Cu cât arhitectura sistemelor informatice este mai complexa, cu atât este mai multă nevoie, nu de omul-orchestra, ci de o întreagă echipă, cu competențe multiple!

Organizațiile, care prin natura afacerii lor trebuie să se conformeze GDPR, au nu numai obligația atingerii acestui obiectiv dar și pe aceea a menținerii conformității pe toata durata existenței organizației. Cu alte cuvinte, atingerea standardelor RGPD în materie de informații personale nu este suficientă, conformitatea trebuie menținută și gestionată pe termen lung. Atingerea conformității nu este un efort care, odată făcut, îți permite să te relaxezi după aceea. GDPR impune ca organizația să poată demonstra, prin dovezile obținute și păstrate, că este conformă în orice moment cu prevederile Regulamentului. Administrarea pe termen lung a prevederilor GDPR este la fel importantă ca obținerea conformității la data de 25 Mai 2018.

 

Acest articol a fost publicat în secțiunea ”Ce ne recomandă experții”, din cadrul ”Ghidului de bune practici” din Catalogul GDPR Ready. 

Advertisements

About Radu Crahmaliuc
Independent IT&C analyst, GDPR advisor, digital transformation & Cloud computing evangelist, start-ups developer, freelancer, storyteller, events moderator & keynote speaker

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: